Documentacion

TEMA 1. PRINCIPIOS TEÓRICOS DE LA DOCUMENTACIÓN.
1. ¿Qué es Documentación?
1.1. Evolución del concepto.
2. El proceso informativo documental
2.1. Fases del proceso
3. Documentación Informativa.

Bibliografía.
• Desantes Guanter, J.M. Teoría y régimen jurídico de la documentación
Madrid: EUDEMA, 1987.
• Fuentes y Pujol, Mª E. Documentación y periodismo. Pamplona: EUNSA,
1997.
• LópezYepes, J. (Coord.). Manual de Información y Documentación.
Madrid: Ediciones Pirámide, 1996.
• Martínez Comeche, J.A. Teoría de la Información documental y de las
Instituciones documentales. Madrid: Síntesis, 1995.
• Otlet, P. Traité de Documentation. Le livre sur le livre. Théorie et
pratique. Reimp. de la ed, de 1734. Liege: C.L.P.C.F., 1989. Ed. en
español de Ayuso García, Mª D. Murcia:Universidad, 1996.

1. ¿Qué es Documentación?
De manera general podemos decir que Documentación es el proceso de
reunir documentos sobre temas determinados. Más en concreto, es el
tratamiento continuado y sistemático de estos documentos y de la información
que contienen para su difusión mediante técnicas documentales de selección,
análisis, almacenamiento, búsqueda y difusión.
Por tanto, elobjeto de la Documentación son los documentos -la
información que contienen- y las finalidades perseguidas por la Documentación
son básicamente dos: la recuperación (localización) de la información y la
difusión de esta información a los usuarios que están interesados en ella.
A través de las técnicas documentales se pretende organizar el
desorden documental pues el enorme volumen deliteratura científico-técnica
obstaculiza las tareas del investigador. Se hace necesario, por tanto, poner en
marcha una serie de actuaciones para tratar de organizar la información,
actividad propia de los profesionales de la Documentación. Sin embargo,
aunque esta sea la labor principal de los documentalistas, la Documentación
debe ocupar un lugar importante en las tareas del informador o delcomunicador y del científico o del estudioso en general. Todos ellos han de
conocer y usar las técnicas documentales.

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“El investigador tiene que conocer su propio campo de investigación
pero también ha de saber los principios básicos y científicos de la
Documentación en la medida que ésta le interese para avanzar en su propia
disciplina” (Fuentes, p. 16).
Siguiendo a Fuentes i Pujol,debemos señalar que:
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La Documentación es una ciencia instrumental o auxiliar. No es
solo un conjunto de técnicas sino una disciplina al servicio de las
demás. Por esto se habla de Documentación Médica, Histórica,
Jurídica, Informativa, etc., dependiendo del campo de estudio que se
trate.
La Documentación es una ciencia en sí misma. Tiene un cuerpo
doctrinal metódicamente formado yordenado, con un claro objeto de
estudio -el documento-.
La Documentación es una manera específica de informar y recibe
nombres diferentes según el tipo de información: conocimientos
científicos-Documentación científica; información de actualidaddocumentación informativa, etc.

1.1. Evolución del concepto.
Esta disciplina que es la Documentación ha recibido diversas
denominaciones desdesu nacimiento en el siglo XIX por obra del abogado
belga Paul Otlet (1868-1944) que junto con su colega Henri La Fontaine (18531943) sentaron las bases de la disciplina. Particularmente, el primero de ello
está considerado como el padre de la Documentación.
La obsesión de Otlet era la organización lógica y racional de las ideas y
de los principios científicos, o sea, la clasificación y elorden. Estos intereses
comunes los llevaron a fundar la Oficina Internacional de Bibliografía -más
tarde Instituto-, el primer dato importante en la historia de la Documentación.
Se proponían crear un depósito mundial donde todas las ideas humanas
pudieran ser automáticamente almacenadas, ordenadas y difundidas con la
máxima eficacia, con diversos servicios complementarios como una biblioteca...