documento fuente
Páginas: 2 (379 palabras)
Publicado: 27 de abril de 2013
Documento Fuente
La realización del Documento Fuente puede ser propia (es decir de la empresa que lo posee) o ajena (de un cliente o proveedor).
Por ejemplo puede ser una factura que entregóun proveedor a quien se le compró mercadería o una factura propia, que indique una venta.
Con cada documento fuente que se emita o se obtenga se irán realizando los asientos que configuran lacontabilidad de la empresa.
Otros pueden ser un cheque cancelado, una nota de crédito para un cliente de devolución o la cinta de la caja registradora.
Tipos de Documentos Fuente
Los documentosfuente se dividen en dos tipos.
Unos son los documentos justificativos, que según las definiciones disponibles son “todas las disposiciones y documentos legales que determinan las obligaciones yderechos de la dependencia o entidad para demostrar que cumplió con los ordenamientos jurídicos y normativos aplicables”.
Y por otra parte están los documentos comprobatorios, es decir aquellos“documentos originales que generan y amparan los registros contables de la dependencia o entidad”.
De modo de mantener un orden claro, quien realiza la contabilidad de la empresa debe asignar a cadadocumento fuente una identificación única. Lo más común es que se indique a cada uno con un código numérico o alfanumérico, que ayuda a clasificar las transacciones o documentos por tipo o categoría. Esto se hace para el caso de que sea necesario ubicar un determinado documento fuente, no haya que revisar en cada carpeta o archivador, sino que se tenga un conocimiento exacto de dónde encontrarcada uno.
Documento Fuente: Formato
El documento fuente puede crearse en papel o en formato electrónico. De hecho, los sistemas que se utilizan actualmente para llevar la contabilidad de lasempresas permiten escanear los documentos recibidos en papel e integrarlos como imagen a la información general de la compañía.
Pero también hay casos en que no se incluyen como imagen, sino que...
La realización del Documento Fuente puede ser propia (es decir de la empresa que lo posee) o ajena (de un cliente o proveedor).
Por ejemplo puede ser una factura que entregóun proveedor a quien se le compró mercadería o una factura propia, que indique una venta.
Con cada documento fuente que se emita o se obtenga se irán realizando los asientos que configuran lacontabilidad de la empresa.
Otros pueden ser un cheque cancelado, una nota de crédito para un cliente de devolución o la cinta de la caja registradora.
Tipos de Documentos Fuente
Los documentosfuente se dividen en dos tipos.
Unos son los documentos justificativos, que según las definiciones disponibles son “todas las disposiciones y documentos legales que determinan las obligaciones yderechos de la dependencia o entidad para demostrar que cumplió con los ordenamientos jurídicos y normativos aplicables”.
Y por otra parte están los documentos comprobatorios, es decir aquellos“documentos originales que generan y amparan los registros contables de la dependencia o entidad”.
De modo de mantener un orden claro, quien realiza la contabilidad de la empresa debe asignar a cadadocumento fuente una identificación única. Lo más común es que se indique a cada uno con un código numérico o alfanumérico, que ayuda a clasificar las transacciones o documentos por tipo o categoría. Esto se hace para el caso de que sea necesario ubicar un determinado documento fuente, no haya que revisar en cada carpeta o archivador, sino que se tenga un conocimiento exacto de dónde encontrarcada uno.
Documento Fuente: Formato
El documento fuente puede crearse en papel o en formato electrónico. De hecho, los sistemas que se utilizan actualmente para llevar la contabilidad de lasempresas permiten escanear los documentos recibidos en papel e integrarlos como imagen a la información general de la compañía.
Pero también hay casos en que no se incluyen como imagen, sino que...
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