Documento Marco

El artículo 51 de la ley de notariado establece que las actas notariales se otorgarán con las formalidades de la escritura pública, pero existen sin embargo diferencias entre ellas. La primera gran diferencia de fondo es que en las escrituras públicas se consignarán actos contratos o declaraciones que el notario autoriza (art. 1 LN. ) y en las actas notariales hechos que por su índole no puedencalificarse de contratos, hechos que personalmente compruebe o ejecute (art. 50 LN.) . En España esta diferencia es mucho más marcada que aquí, pues allá se especifica con claridad que en las escrituras se consignarán actos y en las actas hechos (Pedro Avila Alvarez, Derecho Notarial), aquí hay diferencias que rompen tal esquema v.g. acta prematrimonial, cancelación de hipoteca, los cuales sonmeras declaraciones de voluntad. Otra diferencia de fondo es que en la escritura la fe es plena en cuanto a la forma, fecha y hora del otorgamiento, en cambio en el acta notarial la fe es plena en cuanto a los hechos que se consignan (art. 1 inc. 1LN.).
En cuanto a las diferencias de forma encontramos: En primer lugar las actas notariales no se asientan en el protocolo y las escrituras si; de lasactas notariales no se expide testimonio, de las matrices si; en las actas notariales se debe escribir en el texto el número de hojas de que se compone y en las escrituras públicas no; se deben sellar y firmar todas las hojas de que se compone el acta notarial, en las escrituras no.
La semejanza de ambos de fondo, es que ambos son instrumentos notariales con valor probatorio pleno.
La semejanzade forma de ambos es que tanto actas notariales como escrituras públicas se realizan con las mismas formalidades, en lo aplicable, (51 LN.) también de ambos se debe enviar copia a la sección de Notariado de la Corte Suprema de Justicia (43 y 56 LN.).

38.- Diga como un notario legaliza su firma al presentar un escrito a un tribunal por otra persona ?

Con el sello de notario; bastará que loponga a la par de su firma para tenerla por auténtica. art. 54 inc 1 parte final Ley de Notariado.

39.- Diga qué es protocolo ?

Es el conjunto de libros que están integrados por hojas de papel especial (en el caso del notario solamente) previamente legalizadas en el que constan las escrituras matrices por riguroso orden de fechas y en numeración correlativa que contiene actos, contratos ydeclaraciones otorgados ante persona autorizada para ejercer la función notarial. Concepto legal art. 16 inc. 1 LN.

40.- Redacte la cláusula final que se usa en las escrituras matrices ?

Simple:
Así se expresó el compareciente a quien expliqué los efectos legales del presente instrumento y leído que le hube íntegramente lo escrito, en un solo acto ininterrumpido, ratifica su contenido yfirmamos, de todo lo cual doy fe.

Con testigos:
Así se expresó el compareciente a quien expliqué los efectos legales del presente instrumento y leído que le hube íntegramente lo escrito, en un solo acto ininterrumpido, a prtesencia de los testigos instrumentales que me asisten, hábiles y de mi conocimiento (nombre e identificación de los testigos si no se hubiese puesto al inicio) ratifica sucontenido y firmamos, de todo lo cual doy fe.

Testamentos:
Y yo el suscrito notario doy fe: de que el otorgante se encuentra en su sano juicio, lo cual confirman los testigos instrumentales, de que el acto espontáneo ha sido presenciado en todas sus partes por el testador, los testigos instrumentales que me asisten y por mi; de que el testador ha estado a la vista y a la presencia de lostestigos instrumentales y ante mi durante el otorgamiento y lectura de este instrumento y de que todos hemos oído el tenor de sus declaraciones y disposiciones. Así se expresó el compareciente a quien expliqué los efectos legales del presente instrumento y leído que le hube íntegramente lo escrito, en un solo acto ininterrumpido, en altas, claras y pausadas voces y a presencia de los testigos de mi...