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Planear consiste en determinar con anterioridad el marco de acción que se va a llevar a
cabo.
Cuando el gerente planea está estructurando el desarrollo de una acción para el futuro
utilizando premisas analíticas y limitaciones, en forma coordinada y consciente a fin de
conseguir unos objetivos o metas propuestas. La planeación, por ser un trabajo mental, es un subsistema intelectual que requiere una
predisposición a meditar antes de actuar, basándose en la innovación y en la creatividad,
pilares básicos para lograr una planeación dinámica, consciente del cambio, presionado por
la influencia permanente del medio ambiente.
CONCEPTO DE PLANEACIÓN
En el proceso administrativo, se tiene como etapa inicial la Planeación, la cual consiste en la
formulación del estado futuro deseado para una organización y con base en éste plantear
cursos alternativos de acción, evaluarlos y así definir los mecanismos adecuados a seguir
para alcanzar los objetivos propuestos, además de la determinación de la asignación de los
recursos humanos y físicos necesarios para una eficiente utilización.
ELEMENTOS BÁSICOS EN LAPLANEACIÓN
Los conceptos básicos de la planeación, surgen de las definiciones que se han presentado
hasta ahora:
• OBJETIVOS: Es el punto de partida de la planeación. Saber a donde se pretende llegar,
para saber en qué forma puede llegarse hasta allá.
• PLAN: Es un curso anticipado de acción que se realiza con el fin de alcanzar unos
objetivos.
• TOMA DECISIONES: en la medida en que se debe seleccionar entre diversos cursos de
acción futuros, es decir, decidir lo que va a hacerse y cómo se va a realizar antes de que se
necesite actuar.
• PREVISIÓN: Visualizar el futuro y dentro de las limitaciones humanas encontrar los factores
que puedan influir favorable o desfavorablemente en el mismo futuro, sobre la marcha de la
empresa.
importancia de la planeación
La planeación es muy común en determinados ámbitos que tienen que ver con
acciones a
largo plazo o acciones de cuyos resultados se deba hacer un balance. En este sentido, es
común hablar de planeación en el ámbito laboral y empresarial ya que toda institución u
organización que busca obtener ganancias debe planear con anticipación elementos tales
como inversión, gastos anticipados, tiempo de recuperación de la inversión, gastos
accesorios, posibles dificultades que limiten las ganancias, créditos, etc. Todo esto deberá
exponerse en la planeación a modo de organizar de mejor manera el desempeño y estar al tanto de las posibles consecuencias del trabajo.
Otro ámbito donde también es común hablar de planeación es el ámbito de lo escolar. Así, es
una
práctica común para un docente realizar una planeación previa a la actividad que se
desarrollará durante el año lectivo, ya sea en cuanto a los contenidos que se intentará
alcanzar a ver como también en cuanto a las metodologías, las estrategias de trabajo, las
actividades, los
recursos
a utilizar, etc.
La importancia de la planeación entonces se centra en el hecho de que permite a la persona
o responsable proyectar a mediano o largo plazo la actividad a realizar, acercándose de ese
modo más fácilmente a las metas y teniéndolas vistas de manera clara y concisa, evitando a
la vez proyecciones subestimatorias o muy exageradas sobre un resultado que luego en la
práctica sea de difícil logro. Muchas veces la planeación puede tener que ser alterada debido
a circunstancias ajenas o inesperadas y en ese caso deberá ser reacondicionada de acuerdo
a las necesidades y posibilidades que la situación permita. De todos modos, seguirá ...
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