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PROPUESTA DE DISEÑO DE SISTEMA DE ADMINISTRACION DE CORRESPONDENCIA Y DECRETOS PARA EL DEPARTAMENTO DE FINANZA DE LA ILUSTRE MUNICIPALIDAD DE CAMARONES.

PRESENTACION
El trabajo que se presenta,tiene que ver con una propuesta para mejorar las respuestas y el proceso de gestión del departamento de finanza, partiendo preliminarmente por desarrollar algunos módulos de atención al público. Eneste sentido se va a comenzar con sistematizar el procedimiento y registro de la correspondencia y de documentos relevantes para el departamento con el fin de ir mejorando el tiempo de respuesta a lasdiversas actividades que se registran en el entorno. Se definirá el contexto de trabajo y a partir de ello se interpretarán los procesos que nos llevará a desarrollar un sistema de bases de datospara el control de los procesos.
DESARROLLO
El Departamento, desarrollo dentro de mi ámbito del trabajo dos procesos para el registro de información. Un proceso que tiene que ver con el registro de lacorrespondencia y otro con lo que tiene que ver con el registro de los decretos. Además se visualiza que existe un proceso de Contrato de Suministros, donde se recurre a los proveedores para poderasumir las compras respectivas. Dentro de lo descrito podemos establecer un esquema conceptual del trabajo en el departamento de finanza de la siguiente manera.

El conducto regular es que losdocumentos llegan a finanza, providenciados por la oficina de parte para su posterior registro, sin embargo existe procesos anexos que no tienen providencia y en donde los usuario entregan documentacióndirecta a finanza. Por otro lado la Secretaria Municipal hace periódicamente entrega al departamento de finanza de los decretos para su procedimiento y posterior firma. Cuando la secretaría de finanzaregistra los documentos estos son entregados al Jefe de Finanza para su distribución.
En este sentido se producen dos acciones de registro de documentos, una que corresponde a documentos generales y...