Documentos Administrativos Fervin Polanco-Jalapa

MEMORANDUM.
PARA QUE SE UTILIZA UN MEMORANDUM O MEMORANDO.

Se utiliza dentro de la misma dependencia; jefes a subalternos o viceversa, en la correspondencia oficial tiene el control y se le escribe el número correspondiente con la de las iníciales de la autoridad y fecha en la esquina superior derecha.

ELEMENTOS QUE FORMAN UN MEMORANDUM O MEMORANDO.
No lleva saludo, despedida ni firma.Únicamente se anotan las iníciales de quien lo envía, manuscritas, ya sea después de su nombre en el encabezamiento o en el punto final este documento por referirse a asuntos generalmente de poca importancia, no requiere generalmente de contestación.
Es un documento que representa ciertamente una economía de papel y tiempo, dado a sus dimensiones de 21 a 22 centímetros de base por 14 a 15 centímetrosde altura algo así como la mitad de una hoja tamaño carta por lo que se le denomina también “media Carta”



MODELO DE UN MEMORANDUM
MEMORANDUM
No. MMAR-02-2003
PARA: Personal de dirección de educación departamental
DE: Licda. María mercedes Almorza Rio.
Jefe de Personal
ASUNTO: Control de tarjetas de asistencia.
FECHA: Guatemala 20 de febrero De 2007
Por orden dedirección, a partir del día de hoy, todo el personal que salga, por cualquier motivo, deberá marcar la tarjeta de asistencia en el reloj digital, así como a su ingreso al mismo. Además se recomienda que a la hora de almuerzo, se retorne con puntualidad.

C.C.

CIRCULAR.
¿Qué es una circular?
Es un documento utilizado para emitir una orden o conjunto de instrucciones reglamentadas, aclaratorias orecordatorios, a sus subordinados, sobre algún tema.

ELEMENTOS QUE FORMAN LA CIRCULAR.
* Numero de orden
* Fecha
* Destinatario
* Asunto o contenido
* Firma

APLICACIÓN DE LA CIRCULAR
Se utiliza específicamente para brindar información colectiva acerca de un determinado tema o asunto.

MODELO DE UNA CIRCULAR

MINISTERIO DE EDUCACIÓN
DIRECCIÓN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN
GUATEMALA.CIRCULAR No. 09-2008
Guatemala, 17 de febrero de 2008

Señores.
Supervisores educativos
Capacitadores técnicos Administrativos.
Capacitadores Técnicos Pedagogos.
Maestros reubicados (asistentes de la supervisión)
Departamento de Guatemala.
De manera atenta me dirijo a ustedes, para solicitar sucolaboración a efecto presenten a esta unidad a mas tardar el cuatro de marzo del presente año, el listado de maestros asistentes al programa de profesionalización de su jurisdicción.

Al agradecer su atención me suscribo de ustedes
Deferentemente.

Licda. Angélica Jeannette Molina Reyes.
Coordinadora de unidad Administrativa

C.C. ArchivoCorrelativo.

CONVOCATORIA
Se denomina convocatoria a la invitación por escrito que dirige el comité organizador de un evento  a un sector de la población para que acuda a  un certamen. En ella se establecen los requisitos  para competir y las expectativas  de los participantes. Es conveniente que se difunda por lo menos con 30 días de anticipación.
La convocatoria, plasmada comúnmente en un documentocon diseño tipo cartel, debe de introducir fácilmente al lector a contestar las siguientes interrogantes:
 
1.      ¿Quién ó quienes y  para qué convocan?
2.      ¿A quién se convoca?
3.      ¿A que convoca?
4.      ¿Cuáles son las bases para participar? y ¿Cuáles son las expectativas para los participantes?
5.      ¿Quién avala y se responsabiliza del certamen?
 
1.      ¿QUIÉN Ó QUIENES Y  PARAQUE CONVOCA?-
Qué organización, institución, club, asociación, persona, etc. está corriendo la invitación. Cuáles son los propósitos, objetivos, fines, ó beneficios en general  que se pretenden alcanzar con la realización del evento.
2.      ¿A QUIÉN SE CONVOCA?-
A qué sector en particular de la población deportista, estudiantil, trabajadora, gremial, escolar, colegial, etc. se le corre la...