documentos administrativos legales



“AÑO DE LA PROMOCION DE LA INDUSTRIA RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO CLIMATICO”
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO
“SANTIAGO ANTUNEZ DE MAYOLO”





TEMA:


Área Académica:
Técnica en farmacia
Unidad Didáctica:
Organización y constitución empresarial
Docente:
Lic. José Samaniego l.Estudiantes:
Camarena Arias Angy
Ataipoma Casallo Rosmeri
Perez Castillo Yanil
Semestre: V

Turno: Diurno
Palian-2014



INTRODUCCION


En el presente trabajo haremos un repaso de los documentos administrativos legales externos  más utilizados por las empresas.
Los documentos que vamos a tratar sirven para comunicarse tanto entre departamentos u organismos dentro de ella, como paracomunicarse con organismos externos a la misma, ya sean estas empresas, o clientes.












OBJETIVOS:

Nos permite conocer los documentos administrativos legales externos como son facturas, comprobantes de pago que son emitidos por la empresa.

Los documentos administrativos legales externos de la empresa, es un elemento muy útil
La documentación administrativa es algo quese debe manejarse con cautela puesto que constituye la información que te permite controlar y desarrollar tu empresa.
El trabajo comercial requiere de la utilización de documentos y registros que son necesarios e indispensables para nosotros y la empresa









MARCO TEÓRICO:

DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA LEGAL EXTERNA DE LA EMPRESA

LOS DOCUMENTOS:
Son los comprobantesextendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil.
COMPROBANTE:
Es un documento que comprueba o demuestra algo.
Teniendo entonces muy en cuenta estas definiciones diremos, que existen dos tipos básicos de documentos que se producen en una empresa:

Documentos Internos.- Son aquellos utilizados dentro de tu empresa y sirven paratomar ciertas decisiones. Estos documentos tienen que ver con precios, estadísticas de venta, límites de crédito, pronósticos de pago, etc. y el nombre que reciben es 'Informes'
Documentos Externos.- Los documentos externos como son facturas, comprobantes de pago, informes impositivos y descargos impositivos, son creados porque algún ente externo a tu empresa que los necesita. Todo esto sedenomina 'Documentos' 
La documentación administrativa es algo que se debe manejarse con cautela puesto que constituye la información que te permite controlar y desarrollar tu negocio. Además, esta información debe estar actualizada y documentada por cuanto es un requisito legal. 
Tanto los documentos entregados a las autoridades competentes (oficina de impuestos, bancos, etc.) como aquellos quecirculan en tu empresa, están basados en series de transacciones. Los registros individuales de estas transacciones básicas (facturas de venta, comprobantes de pagos efectivos, facturas de compra, extractos bancarios, fichas personales y préstamos) se encuentran inmersos en toda la documentación que maneja cualquier empresa.


En esta oportunidad trataremos el tema de documentos administrativosexternos
1.-Son creados por algún ente externo a tu empresa que los necesita
El trabajo comercial requiere de la utilización de documentos y registros que son necesarios para verificar el correcto traspaso de la información a los libros de contabilidad, los documentos más utilizados son:
Facturas
Comprobante de pagos
Documentos emitidos por la AFP
Guía de remisión
Factura conformada
Letrade cambio
Carta solicitando remisión de precios
Recibo por honorarios
El pagare


2.-Para llevar a cabo las comunicaciones externas
Se emplean cuando la empresa pública determinadas noticias que interesen a sectores empresariales concretos o a determinados segmentos de población, bien sean clientes o no de la empresa emisora.
Anuncios.
Carta Circular
Tarjetas (de visita o cortesía y...