Documentos administrativos

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EL OFICIO

I.- CONCEPTO:

Es un documento de carácter oficial utilizado por funcionarios que desempeñan cargos directivos, directores, subdirectores, Jefe de Departamento de Sección, en los organismos del estado.
El oficio es un documento protocolar que involucra al organismo administrativo de la más alta jerarquía.

II.- ESQUEMA:

……………………………………
…………………………………………...
……………………………………………“Año…………………………“

……, …de ……… de 20...

NUMERO DEL OFICIO Y CODIGO:

DESTINATARIO : …………………………………………………………………
…………………………………………………………………

ASUNTO : …………………………………………………………………
…………………………………………………………………

Cumplo con poner en su conocimiento………………………………………...………………………………………………………………..………………………….…………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………..

DESPEDIDA,

…………………………………………………
NOMBRE DE LA INSTITUCION O PERSONA

III.- EJEMPLO:

COLEGIO JUAN DE BELLIDO
Av. José de la Vega Nº 987 – Lima
Telf. 392-1509 Fax: 392-5571

“Año del Deber Ciudadano“

Lima, 15 de agosto de 2007

OFICIO Nº 152/2007

Señora : Carla Ruiz Rivero
Directora del Programa Académico de Educación y Ciencias de la Universidad Nacional Mayor de“San Marcos”

Asunto : Invitación “Día del Profesor”.

Tengo el agrado de comunicarle que el próximo 20 del presente, a horas 10 am., se realizará en el local del Colegio “Juan de Bellido”, con motivo de celebración del “Día del Profesor”.

Mucho nos honraría si tuviera el agrado de presidir a la citada actuación, a la que están invitados los familiares de nuestros alumnos yautoridades educacionales.
Con este motivo, le reitero los sentimientos de mi consideración y respeto.

Atentamente,

…………………………………………….
ALBERTO ESCALANTE ALCANTARA
Director

AEA / mst

EL MEMORANDUM

I.- CONCEPTO:

Es un documento simplificado, de uso administrativo, que se utiliza para breves comunicaciones o notificaciones sencillas de cualquier índole. Generalmente se usa enhojas impresas, para facilitar su redacción.
El empleo de este documento permite que un jefe y subordinado, al mismo tiempo, intercambien comunicación. Es de carácter interno, porque solamente se difunde dentro de una institución o empresa ya sea privada, particular o estatal.

II.- ESQUEMA:

……………………………………
……………………………………
……………………………………

“Año ……………………………“

MEMORANDUM Nº ……../……-20…..DESTINATARIO : A

REMITENTE : DEL

ASUNTO : ……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………

FECHA : Lima, …de …… del 20…

…………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………..…………………………………………………………………………..

DESPEDIDA,

…………………………..………..
FIRMA Y RUBRICA

INICIALES
III.- EJEMPLO:

UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
Ciudad Universitaria. Av. Venezuela Cdra. 34 - Lima 1
Teléfono: 619-7000 anexo 7363, 7361, 7390 e-mail: rrpp@unmsm.edu.pe

“Año del Deber Ciudadano“

MEMORANDUM Nº 026- DCA/FCC-2007

Lima, 08 de Agosto de 2006

A : CPC MANUEL MOISES CHUMPITAZ MARTINEZ
Docente Académico de estudios Generales deContabilidad

DE : CPC. CARLOS ZEGARRA CAMPOS
Coordinador Académico

ASUNTO : Encargo de curso de Contabilidad General I

FECHA : Lima, 08 de Agosto del 2007

Le comunico a usted mediante el presente, la solicitud de sus servicios académicos, para la impartición de clases del curso de CONTABILIDAD GENERAL I a los alumnos del aula 310 desde el Martes 14 de Agosto hasta el Martes deNoviembre del presente año en los horarios: Martes 11 a.m. -...
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