Documentos Comerciales De Contabilidad

INTRODUCCION
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o empresas.Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación. También ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilización de tales acciones.
Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante yla comprobación de los asientos de contabilidad.

DOCUMENTOS DE USO COMERCIAL
Siempre que se realiza una transacción comercial se genera una serie de operaciones las cuales están respaldadas por documentos legales.
Estos documentos no solo sirven para amparar las transacciones comerciales sino también como soporte contable para realizar los respectivos registros en los libros correspondientes.La ley nos dice que toda operación contable deberá estar debidamente comprobada con documentos fehacientes. (Art. 381 del Código de Comercio).

Documentos comerciales:
FACTURA
La factura, factura de compra o factura comercial es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa. La información fundamental que aparece en una factura debe reflejar laentrega de un producto o la provisión de un servicio, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar como contraprestación.
Además, en la factura deben aparecer los datos del expedidor y del destinatario, el detalle de los productos y servicios suministrados, los precios unitarios, los precios totales, los descuentos y los impuestos.
La factura se considera como el justificantefiscal de la entrega de un producto o de la provisión de un servicio, que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) y al obligado tributario receptor (el comprador). La factura correctamente cumplimentada es el único justificante fiscal, que da al receptor el derecho de deducción del impuesto (IVA). Esto no se aplica en los documentos sustitutivos de factura, recibos o tickets.
En algunospaíses, la factura no tiene valor jurídico en un juicio a la hora de exigir el pago de una deuda. En la reclamación de cantidad del juicio monitorio la factura es el documento utilizado preferentemente como prueba de la deuda, aunque también se emplean otros como el albarán.
El original debe ser custodiado por el receptor de la factura. Habitualmente, el emisor de la factura conserva una copia ola matriz en la que se registra su emisión.

La factura debe contener la siguiente información:
* Nombre o razón social y dirección de la empresa que la extiende.
* Número de orden.
* Nombre y dirección del comprador.
* Número de identificación tributaria (Nit) del vendedor y anotación para el comprador.
* Fecha de emisión.
* Detalle de la mercadería: cantidad,descripción, precio por unidad, precio total.
* Sello de cancelado o marca de la caja registradora, si se paga contado.
* Autorizado según resolución S.AT.
Ejemplo de factura:



FACTURA ESPECIAL
Es la que se emite por el comprador cuando el vendedor no tiene factura. Contiene los mismos datos que la factura, con la diferencia que lleva escrito factura especial, y debe consignarse el númerode cédula de vecindad.
La factura especial debe contener la siguiente información:
* Nombre o razón social y dirección de la empresa que la extiende.
* Número de orden.
* Nombre y dirección del comprador.
* Número de identificación tributaria (Nit) del vendedor y anotación para el comprador.
* Fecha de emisión.
* Detalle de la mercadería: cantidad, descripción,...