documentos comerciales mas usados

DOCUMENTOS COMERCIALES MAS USUSALES:
VALE
RECIBO
NOTA DE REMISIÓN
FACTURA


Letra de cambio
TITULOS DE CREDITO Pagare
Cheque
EL VALE:
Usualmente el vale se utiliza como un comprobante de carácter interno, que permite a lapersona que lo suscribe recibir ciertos bienes o valores.
Este documento debe ser previamente autorizado por una persona responsable para quien los formula pueda hacer uso de él.

EL RECIBO:
Este documento se puede extender en original y copia, o bien a través de matriz o talón.
En el caso de matriz y talón, las dos formas tendrán los mismos datos, salvo la firma de recibido que no aparece en eltalón; ambos deben de tener un número de folio en el ángulo superior.
En el recibo se describe la entrega de una cantidad de dinero, objetos o valores, y se extiende como comprobante de haber recibido satisfactoriamente lo que se cita en su texto.



Sus elementos son:
La palabra recibí o recibimos de
Nombre de la persona que efectúa la entrega
La cantidad con número y letra, cuando setrata de efectivo
Descripción precisa que no deje lugar a dudas de los objetos recibidos, para que sean identificables
Concepto por el que se realizara la entrega
Fecha
Nombre y firma de la persona que lo recibe


LA NOTA DE REMICION:

La nota de remisión es un documento que representa la venta de los artículos que en ella se describen; se utiliza en operaciones de mostrador.

En sutexto deben quedar especificados los siguientes datos:
Nombre del establecimiento o su razón social
Domicilio
Fecha
La mención de ser nota de remisión
Folio
Nombre de la persona a favor de quien se extiende
R.F.C.*
Número de empadronamiento en la tesorería, el cual se utiliza para el pago del IVA
Número de registro en la cámara de comercio
Cantidad
Unidad
Descripción delarticulo
Precio unitario
Total
Importe total con número y letra o bien marcado por la caja registradora.


LA FACTURA:

Cuando una empresa formula un pedido a su proveedor, el cual ya le cotizo los precios, envía una copia de este pedido al departamento de almacén, sección de recibo de mercancía, para que cuando el proveedor surta el pedido, el personal encargado de recibir una mercancíatenga conocimiento de lo que va a recibir y lo verifique contra el pedido formulado. Una vez que se recibe la mercancía de conformidad, el almacenista firma la nota de entrega y devuelve al proveedor una copia, para que este, con base en ese documento, formule la factura correspondiente y la presente a su cliente, quien recibirá para su revisión y posterior pago.

La factura es un documento a travésdel cual se acredita la propiedad de los artículos que se describen de la misma.
Debe de formularse en original y varias copias de acuerdo con las políticas establecidas por la empresa que la emite.

TITULOS DE CREDITO:

a) Letra de cambio
Es un título de crédito reglamentado por la Ley de Títulos y Operaciones de Crédito, la cual señala los elementos esenciales que deben quedarespecificados en la redacción de su texto.

Dichos elementos son:
-mención de ser letra de cambio
-lugar y fecha en que se expide
-la orden incondicional de pago
-fecha de vencimiento
-nombre del beneficiario
-cantidad en número y letra, por la que se expide
-lugar del pago
-nombre y domicilio del girado
-número de letra
-razón por la que se expide
-firma del girador





b) Elpagare
Es un título de crédito que ampara una promesa incondicional de pago de una suma de dinero en una fecha determinada y lugar claramente especificado. La persona que firma este documento recibe el nombre de girador suscriptor, y aquella cuyo nombre se extiende se llama beneficiario.

Este documento debe llevar los siguientes requisitos:

La mención de ser pagare
La promesa...