DOCUMENTOS COMERCIALES Y FORMAS DE PAGO

Materia: Contabilidad
Tema: Fuentes de Registración – Documentos Comerciales
ORDEN DE COMPRA: Es el comprobante que emite el comprador para realizar un pedido de mercadería al vendedor, donde indica el o los productos, cantidad, especificaciones (medidas, peso, color etc.) precio, condiciones de pago y forma de entrega. También puede ser llamada Nota de Pedido.
Requisitos
Lugar y fecha deemisión.
Nombre y número de la Orden de Pago.
Nombre y domicilio del comprador y del vendedor.
Número de CUIT, Ingresos Brutos, fecha de inicio de actividades y condición frente al I.V.A. del emisor.
Número de CUIT y condición frente al I.V.A. del destinatario.
Detalle de las mercaderías solicitadas.
Condiciones de pago y entrega.
Firma del comprador o encargado de compras
Datos de laimprenta que imprimió el comprobante: Nombre, Nº de C.U.I.T. Nº de Habilitación Municipal, fecha de impresión y cantidad impresa.
Debe contener la leyenda “Documento no válido como factura” y se identifica con la letra “X”.
Puede contener datos adicionales como nombre de fantasía, email, pagina web, teléfonos etc.

Formas de emisión:
Original para el vendedor.
Copia para el comprador.Importancia:
Comprador: Sirve como constancia de las mercaderías que solicitó.
Vendedor: Sirve para preparar el pedido y darle curso a la facturación si la Orden de Compra es aceptada.







REMITO: El documento que emite el vendedor y que acompaña la entrega de la mercadería vendida al comprador.
Requisitos:
Lugar y fecha de emisión.
Nombre y número de orden del comprobante.
Datosfiscales del vendedor: Nombre, domicilio, Número de C.U.I.T., Ingresos Brutos, fecha de inicio de actividades y condición frente al I.V.A.
Datos fiscales del comprador: Nombre, Domicilio, Número de C.U.I.T. y condición frente al I.V.A.
Detalle de las mercaderías solicitadas que se entregan.
Condiciones de pago y entrega.
Lugar de entrega.
Medio por el cual se envían las mercaderías (Flete,aéreo, transporte, etc.)
Firma de la persona que recibe las mercaderías.
Datos de la imprenta que imprimió el comprobante: Nombre, Nº de C.U.I.T. Nº de Habilitación Municipal, fecha de impresión y cantidad impresa.
El documento se identifica con la letra “R” si quién lo emite es Responsable Inscripto en I.V.A. y con la letra “X” si quién lo emite es exento, No Responsable o Monotributista.Puede contener datos adicionales como nombre de fantasía, email, pagina web, teléfonos etc.
Formas de emisión:
Original para el comprador cuando recibe la mercadería
Duplicado: para el vendedor firmado por el comprador como constancia que recibió la mercadería.
Triplicado: Para la empresa de transporte firmado por el comprador como constancia que la mercadería fue entregada.
Importancia:Comprador: Le sirve para controlar las mercaderías recibidas según lo que había solicitado en la Orden de Compra.
Vendedor: Le sirve como constancia que el comprador recibió conforme la mercadería entregada.
Empresa de Transporte: Le sirve como constancia que entregó la mercadería al comprador.






FACTURA: Es el documento que el vendedor entrega al comprador donde le comunica eldetalle e importe de la mercadería vendida o el servicio prestado y las condiciones de pago (Crédito o contado)
Requisitos:
Lugar y Fecha de emisión.
Nombre y número de orden del comprobante e identificación del tipo de factura “A”, “B”, “C” o “M”. La letra “E” de tratarse de facturas de exportación.
Datos fiscales del vendedor: Nombre, domicilio, Número de C.U.I.T., Ingresos Brutos, fecha deinicio de actividades y condición frente al I.V.A.
Datos fiscales del comprador: Nombre, Domicilio, Número de C.U.I.T. y condición frente al I.V.A.
Condiciones de venta: Contado o en cuenta corriente.
Detalle de las mercaderías o servicios: cantidad, precio, descripción etc.
Número de remito con el cual se entregó la mercadería.
Importe bruto (cantidad por precio unitario)
Descuentos o...