documentos comerciales

Documentos Comerciales
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, deacuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía oempresas.

Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación. También ayudan a demostrar la realización dealguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilización de tales acciones.

Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o elcomerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.
Orden de Compra
Definición:
La orden de compra es un documento que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor,indicando cantidad, detalle, precio, condiciones de pago, entre otras cosas.
Formas de emisión:
Original: Para el vendedor.
Duplicado: Para el comprador.
Al comprador le sirve como constancia delas mercaderías que solicitó, pero casi no se utiliza de esa forma. Es más utilizado para saber el tipo de gasto y cuanto gasto.
Al vendedor le sirve para preparar el pedido y darcurso a la facturación en caso de que sea aceptado el pedido.
Requisitos o Características:
• Lugar y fecha de emisión.
• Nombre y número de orden del comprobante.
• Nombre y domicilio del comprador ydel vendedor.
• Número de C.U.I.T.; para Argentina; ingresos brutos; fecha de inicio de actividades y condición frente al I.V.A. del emisor.
• Número de C.U.I.T.; para Argentina y condición frenteal I.V.A. del destinatario.
• Detalle de las mercaderías solicitadas.
• Condición de pago y entrega.
• Firma del comprador o encargado de compras.
• Datos de la empresa que imprime el documento,...