Documentos Comerciales
Páginas: 16 (3947 palabras)
Publicado: 12 de septiembre de 2011
Documentos comerciales
Concepto General
Las fuentes de u orígenes de la registración contable están constituidas por los documentos donde constan las distintas operaciones efectuadas por la empresa.
Es evidente que el proceso de recolección de datos no se genera por sí solo. Para que el sistema contable este en antecedente de los hechos contables que generan variacionespatrimoniales existen ciertos impulsos previos. Los testimonios que reflejan como fuente primaria esas variaciones patrimoniales son corrientemente llamados comprobantes o documentos comerciales, justificantes, etc.
La documentación puede tener varios significados en la aceptación comercial, así:
• Documentar una operación significa emitir un comprobante, es decir, algún tipo de formulario oelemento que indique las características y en su caso importes o valores involucrados en una operación.
• Desde otro punto de vista, un documento es también un elemento que permite conservar la historia de las operaciones efectuadas.
• Por otra parte permite también establecer los derechos y obligaciones entre las partes intervinientes en la operación.
Definición
Pordocumentos comerciales se entiende toda constancia escrita que origina una transacción comercial tendiente a establecer las relaciones que existen entra las partes intervinientes, en sus diversas fases y las obligaciones emergentes de ellas, y que desde el punto de vista contable sirven de base para la anotación en los libros o registros de contabilidad.
Funciones
Existen varias razones para las queen cualquier negocio o empresa es necesario documentar las transacciones que se realizan.
Las razones, por las que se documentan las operaciones comerciales son porque cumplen las siguientes funciones principales:
• Función Contable:
Los comprobantes suministran los datos indispensables para formular los asientos, sirviendo de respaldo a los registros contables debido a queéstos se originan en aquellos. Por tal razón, toda la documentación debe estar archivada y correctamente ordenada en forma cronológica.
• Función de Control:
La tarea de control de la Contabilidad es llevada por las auditorías interna y externa, que proceden a la compulsa de los libros y comprobantes que dan origen a los asientos contables. Es obvio, entonces que de no guardarse enforma ordenada y cuidadosa los comprobantes, la tarea de los auditores se verá dificultada, perdiendo eficacia la función de control.
• Función Jurídica:
La importancia jurídica de los comprobantes reside en su utilización como medio de prueba, ya que la legislación se orienta por dar validez plena a las anotaciones de los libros de comercio, anotaciones éstas que deben estarrespaldadas por comprobantes fehacientes.
Los artículos 74, 7 y 85 de la Ley del Comerciante reglamentan todos los aspectos relacionados con los documentos comerciales. El Art. 74 determina en su última parte que todo comerciante deberá conservar además su correspondencia mercantil y la documentación contable que exija la naturaleza de su giro comercial. Por su parte el Art. 77 exige que laContabilidad deberá ser llevada por contador matriculado, siendo responsable con el propietario solidariamente de que en los asientos se registren con fidelidad los documentos y constancias en cuyas bases hayan sido extendidos, y por último el Art. 85 en la segunda parte exige la conservación de los documentos por un periodo de cinco años, de modo que sea posible su verificación.
• FunciónImpositiva:
En este aspecto, los comprobantes contables cumplen la función no sólo de demostrar lo que expresan los libros sino también la de justificar lo manifestado en las declaraciones juradas, y al mismo tiempo para facilitar la fiscalización que se realiza mediante las inspecciones. Las leyes y disposiciones tributarias reglamentan minuciosamente sobre este aspecto.
Disposiciones...
Concepto General
Las fuentes de u orígenes de la registración contable están constituidas por los documentos donde constan las distintas operaciones efectuadas por la empresa.
Es evidente que el proceso de recolección de datos no se genera por sí solo. Para que el sistema contable este en antecedente de los hechos contables que generan variacionespatrimoniales existen ciertos impulsos previos. Los testimonios que reflejan como fuente primaria esas variaciones patrimoniales son corrientemente llamados comprobantes o documentos comerciales, justificantes, etc.
La documentación puede tener varios significados en la aceptación comercial, así:
• Documentar una operación significa emitir un comprobante, es decir, algún tipo de formulario oelemento que indique las características y en su caso importes o valores involucrados en una operación.
• Desde otro punto de vista, un documento es también un elemento que permite conservar la historia de las operaciones efectuadas.
• Por otra parte permite también establecer los derechos y obligaciones entre las partes intervinientes en la operación.
Definición
Pordocumentos comerciales se entiende toda constancia escrita que origina una transacción comercial tendiente a establecer las relaciones que existen entra las partes intervinientes, en sus diversas fases y las obligaciones emergentes de ellas, y que desde el punto de vista contable sirven de base para la anotación en los libros o registros de contabilidad.
Funciones
Existen varias razones para las queen cualquier negocio o empresa es necesario documentar las transacciones que se realizan.
Las razones, por las que se documentan las operaciones comerciales son porque cumplen las siguientes funciones principales:
• Función Contable:
Los comprobantes suministran los datos indispensables para formular los asientos, sirviendo de respaldo a los registros contables debido a queéstos se originan en aquellos. Por tal razón, toda la documentación debe estar archivada y correctamente ordenada en forma cronológica.
• Función de Control:
La tarea de control de la Contabilidad es llevada por las auditorías interna y externa, que proceden a la compulsa de los libros y comprobantes que dan origen a los asientos contables. Es obvio, entonces que de no guardarse enforma ordenada y cuidadosa los comprobantes, la tarea de los auditores se verá dificultada, perdiendo eficacia la función de control.
• Función Jurídica:
La importancia jurídica de los comprobantes reside en su utilización como medio de prueba, ya que la legislación se orienta por dar validez plena a las anotaciones de los libros de comercio, anotaciones éstas que deben estarrespaldadas por comprobantes fehacientes.
Los artículos 74, 7 y 85 de la Ley del Comerciante reglamentan todos los aspectos relacionados con los documentos comerciales. El Art. 74 determina en su última parte que todo comerciante deberá conservar además su correspondencia mercantil y la documentación contable que exija la naturaleza de su giro comercial. Por su parte el Art. 77 exige que laContabilidad deberá ser llevada por contador matriculado, siendo responsable con el propietario solidariamente de que en los asientos se registren con fidelidad los documentos y constancias en cuyas bases hayan sido extendidos, y por último el Art. 85 en la segunda parte exige la conservación de los documentos por un periodo de cinco años, de modo que sea posible su verificación.
• FunciónImpositiva:
En este aspecto, los comprobantes contables cumplen la función no sólo de demostrar lo que expresan los libros sino también la de justificar lo manifestado en las declaraciones juradas, y al mismo tiempo para facilitar la fiscalización que se realiza mediante las inspecciones. Las leyes y disposiciones tributarias reglamentan minuciosamente sobre este aspecto.
Disposiciones...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.