Documentos Comerciales

DECRETO 2649/93

“Soportes”

Los hechos económicos deben documentarse mediante soportes, de origen interno o externo, fechados y autorizados por las personas que los elaboran.

Los soportes deben tenerse junto con los respectivos comprobantes de contabilidad, conservarse archivados y en orden cronológico para que sea posible su verificación.

DOCUMENTOS COMERCIALES

CONTABLES❖ RECIBO DE CAJA: Soporte de contabilidad donde se registran los ingresos en efectivo de la empresa. Original al cliente y las copias se archivan: una (archivo consecutivo) y la otra anexar (comprobante diario de contabilidad).
❖ RECIBO DE CONSIGNACIÓN BANCARIA: Comprobante que elaboran los bancos y lo dan a los clientes para que estos lo diligencien al momento de la consignación. Originalen el banco, copia con sello del cajero para el cliente, sirve de soporte para la empresa que consigna.
❖ FACTURA DE VENTA: Documento que el vendedor entrega al comprador donde aparece la descripción de la mercancía, los fletes e impuestos y las condiciones de pago. Vendedor (facture de venta), Comprador (factura de compra).Original al cliente y dos copias.
❖ NOTA DÉBITO: Comprobante queutiliza la empresa para cargar en la cuenta de los clientes, una valor mayor, por concepto de error u omisión en la liquidación de facturas y los intereses causados por financiación o mora en el pago de obligaciones. Se prepara original con 2 copias.
❖ NOTA CRÉDITO: Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no están liquidados en la factura o cuando los clientes hacen devolucionestotales o parciales de las mercancías. Se prepara original y 2 copias.
❖ RECIBO DE CAJA MENOR Y REEMBOLSO DE CAJA MENOR: Es un soporte de los gastos pagados en efectivo por valores mínimos que no requieren girar cheques. Para reintegrar el valor de los gastos efectuados por caja menor, se elabora un comprobante de pago.
❖ NOTA DE CONTABILIDAD: Documento que se prepara para registrar lasoperaciones que no tienen soporte contable específico, como los asientos de corrección, ajustes y cierre.


TÍTULOS VALORES




❖ CHEQUE: Título valor por medio del cual una persona (girador), quien posee cuenta corriente bancaria, ordena al banco (girado), pagar una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado beneficiario.
❖ LETRA DE CAMBIO: Documento negociableo título valor; es una orden de pago que da una persona (girador) a otra (girado), para que pague a la orden o al portador una suma de dinero en una fecha determinada. Se usa como garantía de pago en compras y ventas a crédito. Vendedor (Letras por cobrar), Comprador (Letras por pagar),
❖ PAGARÉ: Título valor en el cual una persona se obliga a pagar una cantidad de dinero en una fechadeterminada, se utiliza para el respaldo de préstamos bancarios.


COMPROBANTES


❖ COMPROBANTE DE DEPÓSITO Y RETIRO DE CUENTA DE AHORROS: Este soporte tiene 2 opciones para elegir: depósito en efectivo o cheques de bancos locales y retiro de efectivo o cheque, de acuerdo con el valor y exigencia del cliente. Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado formatos para que los clientesdiligencien, en libretas, al depositar o retirar dinero de sus cuentas de ahorro.
❖ COMPROBANTE DE VENTA CON TARJETA DE CRÉDITO: La tarjeta de crédito se adquiere al celebrar un contrato con una entidad bancaria en la cual el cliente se compromete a pagar periódicamente los valores por los bienes o servicios comprados en establecimientos afiliados, para afiliarse al sistema, el establecimientocomercial suscribe un contrato con el banco, en el que se compromete a aceptar las tarjetas de crédito como medio de pago y a su vez, la entidad financiera, paga al afiliado las sumas de comprobantes firmados por los clientes. El vendedor recibe la tarjeta, la pasa por la máquina impresora y luego diligencia los datos de la factura de venta, pero como el banco cobra una comisión por el servicio,...