Documentos Comerciales

Colegio Canadiense Petapa

Grupo 1

Contabilidad

5to Baco

Miss Jeimy de Cifuentes





Proyecto de Investigación







Ricardo Valenzuela, Roberto Grajeda, Kleinzoon Urías
Pablo Castillo, Héctor Orozco, Joshua Stiles
O5/01/2014


Introducción


Los documentos de uso en el comercio son los que comprueban y dejan constancia de las operaciones que se hacen enla actividad mercantil. Estos documentos son muy importantes para poder tener un control de todas las acciones que se hacen en una o unas compañías.
La factura es un documento en el cual refleja toda la acción de Compraventa que se realiza en cualquier compra o venta que se realice ya sea en algún supermercado, empresa y compañía.
Las notas de voz son las que una empresa envía a sus clientespara informar de cuando se carga o se debita.









Documentos de uso en el comercio

Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener unapropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o empresas.
Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación. También ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilización de tales acciones.
Finalmente estosdocumentos permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.
 La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo siguiente:
 ·         En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.·          Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos de comercio
·         Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones.
·         Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.

Utilidad:
Son una constancia de lasoperaciones realizadas.
Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas.
Clasificación:
Externos
Internos De uso interno
De uso externo
Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.
Los comprobantes internos son los documentos emitidos en laempresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.
Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, depósito) y cualquier comprobante que sea respaldo de una registración contable, es fuentede información (planillas de sueldos, informes).
Obligados a emitir documentos comerciales:
Quienes comercializan cosas muebles.
Quienes comercializan o prestan servicios.
Quienes se dedican a la locación de bienes.
Conservación:
Los documentos comerciales deben ser conservados por diez años contados desde la fecha de emisión del documento.

Comprobantes que intervienen en:
CONCERTACIÓN DE LAOPERACIÓN
Orden de compra o Nota de pedido
Nota de venta
DESPLAZAMIENTO DE LA MERCADERÍA
Remito
Factura
Ticket
CIRCULACIÓN DE VALORES
Contado: Cheque
Crédito: Recibo
Nota de débito
Nota de crédito
Resumen de cuenta
Pagaré.

Nota de pedido o de compra
Es un documento mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de compra a un comerciante. Este documento comercial no...