Documentos Comerciales

DOCUMENTOS COMERCIALES

2010

NOCIONES SOBRE DOCUMENTOS COMERCIALES
CONCEPTO DE DOCUMENTOS COMERCIALES
La empresa debe dejar constancia escrita de todos los movimientos que se desarrollan en su actividad comercial. Dicha constancia se realiza a través de documentos o comprobantes. La registración contable será respaldada por éstos documentos el estado le exige al comerciante que lleve lacontabilidad de su negocio y dicha contabilidad le servirá para el control que el estado debe someter en cuanto a normas impositivas. Los documentos comerciales pueden clasificarse en 2 grandes grupos básicos: 1. Documentos probatorios: a) Internos b) Externos 2. Títulos valor (llamados también títulos de crédito) 1. DOCUMENTOS PROBATORIOS: como su nombre lo dice los documentos probatoriosconstituyen una base de prueba presentando las siguientes características: A) Establecen una relación de causa-efecto es decir que dependen de la causa que los origina. B) Establecen una relación jurídica entre las partes generando derechos y obligaciones. De los documentos probatorios podemos señalar aquellos que corresponden a actos de comercio y son los siguientes: - BOLETA DE CONTADO - BOLETA DEDEVOLUCIÓN CONTADO - FACTURA DE CRÉDITO - NOTA DE CRÉDITO - NOTA DE DÉBITO - RECIBO OFICIAL Estos documentos deben reunir determinados requisitos que la ley establece específicamente. 1) Nombre o razón social de la empresa 2) Nombre comercial cuando exista 3) Domicilio donde será utilizado (domicilio fiscal) 4) Número de ruc. de la empresa vendedora 5) Nombre del documento 6) Serie y numeracióncorrelativa 7) Fecha de emisión del documento

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Emilio Fabián Velázquez Serrón –DOCUMENTOS COMERCIALES

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8) Recuadro indicador de ruc. comprador o consumidor final 9) Constancia de estar al día con el IVA 10) Identificación impresa del destino de cada vía 11) Nombre y dirección del comprador 12) Detalles de mercaderías o servicios con indicación de cantidad,precio unitario y precio total 13) Discriminación del impuesto cuando corresponda (IVA, Cofis) 14) Pie de imprenta

RUT: Registro Único Tributario
Al iniciar sus actividades comerciales los comercios deben inscribirse en la DGI (dirección general de impositiva) quién les otorga un número de registro llamado ruc., éste número tiene doce dígitos los cuales tienen su significado:

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GRUPOA: Cuenta con 2 dígitos que corresponden a la división territorial del país, en el ejemplo es Montevideo. Si un comerciante se registra en Montevideo y luego se muda a otro departamento mantendrá los dos primeros dígitos de su inscripción. GRUPO B: Son los dígitos identificatorios del comercio, no existen dos dígitos iguales. GRUPO C: Estos dígitos señalan la cantidad de sucursales concontabilidad propia. GRUPO D: Este se llama dígitos verificador, es decir, verifica que los anteriores dígitos pertenezcan al comercio registrado. También éste dígito se utiliza a efectos de guía calendario.

PIE DE IMPRENTA
Como su nombre lo indica estos datos estarán impresos al pie de la boleta, las imprentas que realicen el trabajo de imprimir documentos deberán registrarse como tales en la DGI paraque esta le otorge un número de constancia que lo habilita a imprimir. El pie de imprenta esta constituido de la siguiente forma: 1. Nombre y rut. de la imprenta 2. Número de constancia que habilita para imprimir 3. Serie y tiraje 4. Fecha en que se imprima

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5. Imprenta Autorizada O.T. (orden de trabajo)2010

BOLETA DE CONTADO
Es un documento probatorio externo que se contabiliza y puede considerarse como documento básico. Certifica las ventas al contado de la empresa, por lo tanto es emitido por la empresa vendedora por lo menos en dos vías. Éste documentos se caracteriza por la emisión y la cobranza en forma simultanea. Su diseño está regulado por la ley en cuanto a que deberá contener...