documentos comerciales



Requisición de materiales
Documentos Comerciales Internos MemorándumParte de producción
Externos Compra-Venta:(Orden de compra-Presupuesto-Factura)
Traslado: (remito)
Pago: (Cheques-pagare-recibo)
Varios:(nota de debito-nota de crédito-resumen de cta cte)


Documentoscomerciales externos
Compra-Venta:
Orden de compra: es el documento comercial emitido por el comprador para solicitas-pedir mercadería al vendedor. No concreta la operación, no tiene forma preestablecida por la afip, pero tiene como requisitos:
*Nombre *firma del comprador
*numero de documento *datos del comprador
*fecha de nacimiento *datos del vendedorPresupuesto: es el documento comercial emitido por el vendedor para ofrecer mercadería al comprador. No concreta la operación comercial. No tiene forma preestablecida por la afip.
*Nombre *firma del vendedor *fecha límite de valides
*numero de documento *datos del comprador
*fecha de nacimiento *datos del vendedor
Factura: es el documento comercial emitido por elvendedor para concretar la operación comercial, tiene una forma preestablecida por la afip, tiene que ser de 15 x 21 cm, el original se la queda el vendedor y el duplicado el comprador.
Traslado:
Remito: es el documento comercial emitido para trasladar mercadería al comprador. Tiene el formato de la factura pero con los siguientes cambios:
*Letras “X” (vendedor monotributista) “R” (vendedorresponsable inscripto)
*tiene una leyenda que dice “documento no valido como factura”
De pago:
Recibo: es el documento comercial que deja constancia que el vendedor recibió el pago de la venta por parte del comprador. Concreta la operación comercial y si tiene forma preestablecida. El original se la queda el comprador y el duplicado el vendedor.
Pagaré: es el documento comercial por el cualuna persona se compromete a pagar a otra una suma de dinero en un plazo determinado. El pagare puede ser transferido a otra persona la cual pasa a llamarse tenedora de ese documento.
Puede ser:
A la vista: se paga en el momento que el tenedor quiera.
A plazo de la fecha de emisión: vencimiento se cuenta a partir de su fecha de emisión.
Fecha determinada: se indica el día de vencimiento.
Aval:cuando un tercero se compromete a garantizar el pago del documento (garantía)
Protesto: es cuando el tenedor dice frente a un escribano que el documento no fue cobrado.
Sin protesto: no hace falta ir ante un escribano para poder iniciar acciones legales contra el librador del mismo.
Cheque: orden de pago librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados en su cta cte.Común: El cheque se tiene que cobrar en 30 días a partir de su emisión.
Diferido: porque difiere la fecha de emisión con la de cobro, se tiene un plazo de 1 a 365 días para emitirlo y a partir de ahí sí, 30 días para cobrarlo.
Tipos de cheques:
Al portador: lo puede cobrar aquella persona que tenga el documento, es decir no lleva nombre del beneficiario pudiendo dejar en blanco, o escribir “alportador” Se puede cobrar en ventanilla y también depositarlo.
A favor de una persona determinada: puede ser:
A la orden: figura el nombre del beneficiario, se puede endosar, depositar, o presentar en ventanilla.
No a la orden: también lleva el nombre del beneficiario, se puede cobrar en ventanilla se puede depositar pero no se puede endosar.

Cheque cruzado: lleva dos líneas paralelas,...