Documentos Comerciales

Índice



Introducción 2



Factura 3 – 7



Boleta de cambio 8



Boleta de cambio9



Boleta de venta 10



Nota de crédito y debito 11



Orden de compra 12Cotización 13- 14



Guía de despacho 15 - 17



Conclusión 18











Introducción



Losdocumentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. Cuando hablamos de Hechos Económicos o bien Transacciones nos referimos a compras, ventas, cobros, pero para realizar algunas de estas acciones se debe dejarconstancia de este hecho, entregando Recibos, Facturas, los cuales denominamos Documentos Comerciales. Por ejemplo si se produce una venta, se genera una Factura en la cual se indica lo que se vendió, su costo, para quien, en que fecha, entre otras cosas.

Además los comprobantes se pueden dividir en dos tipos de comprobantes, en los cuales tenemos los Comprobantes Externos y los ComprobantesInternos, la diferencia fundamental entre estas dos es que, los Comprobantes Externos son los emitidos fuera de la empresa para ser recibidos y conservados en la empresa (Facturas de compras, recibos de pagos efectuados, entre otros). A diferencia de los Comprobantes Internos que son emitidos por la empresa dirigidos a terceros o para circular dentro de la empresa ( Facturas de ventas, recibos porcobranzas, presupuestos, vales).




























La Factura

• Es la relación escrita que el vendedor entrega al comprador detallando las mercancías que le ha vendido, indicando cantidades, naturaleza, precio y demás condiciones de la venta.

• Con este documento se hace el cargo al cliente y se contabiliza su deuda a favor del vendedor. Para elcomprador es el documento que justifica la copra y con su contabilización queda registrado su compromiso de pago.

• Como mínimo la factura debe extenderse por duplicado. El original queda en poder del comprador y el duplicado queda para el vendedor y con el se contabiliza la venta y el cargo al comprador.

• La factura es el documento principal de la operación de compraventa con ellaqueda concretada y concluida la operación y es un documento de contabilidad y medio de prueba legal.
TIPOS DE FACTURAS

Factura de compra
Ordenadas por Resoluciones Nos. 551 y 1496, fueron creadas para efectuar compras a particulares o a contribuyentes de IVA de difícil fiscalización. La factura de compra se emite por el comprador en las siguientes ocasiones:
• Cuando el vendedor es unparticular, en cuyo caso esta operación no está afecta al Impuestos al Valor Agregado (IVA).
• Cuando el vendedor no tiene facturas de ventas o no tiene la calidad de vendedor habitual.
Requisitos de las facturas de compra
• Indicar en el recuadro rojo el RUT del emisor y el nombre del documento "factura de compra".
• La emisión en triplicado también es obligatoria, con la...