Documentos Comerciales

Documentos Comerciales
Importancia:
Dejan constancia de las operaciones realizadas.
Individualizan a las personas que intervienen.
Son un medio de prueba frente a cualquier problema legal.
Respaldan la exactitud de las operaciones registradas en los libros de contabilidad.
Archivo y conservación:
Las personas deben solicitar o retener el comprobante de las operaciones que realiza.Deben ser contabilizados y luego archivados por orden de fecha de emisión.
Por ley, deben ser conservados durante 10 años.
Orden de compra
“Es el comprobante que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor”
Formas de emisión:
Original = Vendedor
Duplicado = Comprador
Importancia:
Comprador: Sirve como constancia de las mercaderías que solicitó
Vendedor: Sirve para preparar elpedido y dar curso a la facturación.
Remito
“Es el documento que confecciona el vendedor y acompaña la entrega de las mercaderías vendidas”
Formas de emisión:
Original: Para el comprador
Duplicado: Para el vendedor
Triplicado: Para la empresa de transporte
Importancia:
Comprador: Controla las mercaderías recibidas
Vendedor: Constancia de que el comprador recibió conforme
Empresa detransporte: Constancia de que el transportista entrego las mercaderías
Factura
“Documento que da el vendedor al comprador donde se registran mercaderías vendidas”
Formas de emisión:
Original: Para el comprador
Duplicado: Para el vendedor
Importancia:
Vendedor: Registra la venta a plazo o al contado y el compromiso de pago del comprador
Comprador: Registra la compra a plazo o al contado y la deudacontraída
Modelos de Facturas:
Modelo A: Inscriptos a otros inscriptos (SI se discrimina el IVA)
Modelo B: Inscriptos a Monotributistas, Consumidores finales, exentos y No responsables.
Modelo C: Monotributistas y exentos por ley a Monotributistas, Responsables inscriptos, exentos, No responsables y consumidores finales.
Nota de Crédito
“Es el comprobante que envía el vendedor al compradorcomunicándole que aumento su deuda por diferentes motivos”
Motivos:
Gastos a cargo del comprador (Flete, comisiones, etc...)
Por haberse facturado de menos (cantidad o precio)
Por el cobro de intereses
Formas de emisión:
Original: Para el comprador
Duplicado: Para el Vendedor
Importancia:
Comprador: Registrar el aumento de su deuda
Vendedor: Le permite realizar ajustes contables
Notade Crédito
“Es el comprobante que envía el vendedor al comprador comunicándole que disminuyo su deuda por motivos que en él se especifican”
Motivos:
Devolución de las mercaderías
Por haberse facturado de mas (cantidad o precio)
Por bonificaciones, quitas o descuentos realizados
Rescisiones de operaciones
Formas de emisión:
Original: Para el comprador
Duplicado: Para el vendedorImportancia:
Vendedor: Permite salvar errores y registrar una disminución en la cuenta corriente del comprador.
Comprador: Registrar una disminución en su deuda.
Boleta de Depósito:
“Es el documento que el banco entrega a sus clientes declarando haber recibido dinero, cheques, efectivo, en cuenta corriente o caja de ahorro”
Pagaré
“Es el documento por el cual una persona se compromete a pagar aotra una suma de dinero, en un plazo determinado”
Personas que intervienen:
Librador o Firmante: Es la persona que firma el pagaré y promete pagarlo
Beneficiario: Es la persona cuyo nombre figura en el pagaré para que se realice el pago
Tenedor: Es quien tiene el documento
Endosante: Es la persona que transfiere el pagaré
Importancia:
Permite realizar las operaciones sin entregar dinero enforma inmediata
Permite obtener préstamos de dinero
Ofrece seguridad para su cobro
Permite su negociación antes del vencimiento
Vencimiento:
A la vista: Se paga en el momento de ser presentado el documento para su cobro
A tantos días: Su fecha de vencimiento se cuenta a partir del momento de su emisión
A día fijo: Se aclara directamente el día de su vencimiento
Partes de un pagaré:...