Documentos Contables Y No Contables

DOCUMENTOS CONTABLES |
Son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. Estos deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o dejar constancia de éstos de tal circunstancia. Se archivan en orden cronológico; de tal manera que sea posible su verificación. Los soportes son de orden interno y externo. |
NORMAS DE ELABORACIÓN PARALOS DOCUMENTOS CONTABLES Y NO CONTABLES * Nombre o razón social de la empresa y NIT. * Nombre, número y fecha de elaboración del documento. * Descripción del contenido del soporte * Firma de los responsables de la elaborar, revisar aprobar y contabilizar los soportes. |
SOPORTES DE CONTABILIDAD EXTERNOSLos soportes externos son los documentos que se producen al realizar operaciones conterceros. |
RECIBO DE CAJA O COMPROBANTE DE INGRESO | Es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias van: una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad. El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de Caja y el crédito de acuerdo con sucontenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura. |
CONSIGNACION BANCARIA | Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y unacopia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.Hay dos tipos de consignaciones, una para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas. Los soportes de contabilidad se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan. |
COMPROBANTE DEDEPOSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORRO | Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos formatos que suministran a sus clientes, en libretas, para que sean diligenciados al depositar, o retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una; depósitos en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuantía yexigencia del cliente.Para depositar remesas o cheques de otras plazas se utiliza un formato especial. |
FACTURA DE COMPRA Y VENTA | La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago.Desde el punto de vista delvendedor, se denomina factura de venta y del comprador, factura de compra. Generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la contabilidad. |
COMPROBANTE DE PAGO O COMPROBANTE DE EGRESO | Llamado también orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de contabilidad que respalda el pagode una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque o efectivo. Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo. Para mayor control en el comprobante de pago queda copia del cheque, ya que el titulo valor se entrega al beneficiario. Los soportes contables deben asentarse en formaordenada y resumida, expresando claramente las transacciones que diariamente se realizan en una empresa. |
NOTA DEBITO | Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes; un mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas, los intereses causados por financiación o por mora en el pago de sus obligaciones, ventea de chequeras, comisiones y...