Documentos Contables

Documentos Contables





Nombre:Diego Godoy

INDICE
Introducción:……………………………..página 3
Factura:……………………………………..pagina 4 y 5
Factura Exenta:…………………………..pagina 6 y 7
Nota de Crédito:………………………….pagina 8 y 9
Nota de Debito:……………………………pagina 10 y 11
Guía de Despacho:……………………….página 12
Boleta De Honorario:…………………...página 13
Conclusión:…………………………………...página 14
Bibliografía:…………………………………..página 15

IntroducciónLos documentos contables o comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o empresas.Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación. También ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilización de tales acciones.
Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y lacomprobación de los asientos de contabilidad.

Factura
 Es otro documento que se utiliza en la operación de compraventa. Debe ser emitido a toda persona que la requiera, pero por lo general se utiliza para las operaciones de compra y venta entre comerciantes.
La razón que sea el documento oficial para operaciones entre comerciantes obedece a que lleva un detalle del I.V.A. que es un dato que siempre esnecesario en los libros de los comerciantes.
Para tener validez legal la factura debe tener lo siguiente:
Un recuadro en el extremo superior derecho donde se indica el R.U.T., el nombre del documento y el número de la factura, esto debe estar impreso con tinta roja.
En el extremo superior izquierdo debe ir el nombre o razón social, domicilio, giro, teléfono, y otros datos del contribuyente queemite la factura.
Debajo de estos debe ir fecha de la operación, nombre, domicilio, R.U.T., giro, condiciones en que se efectúa la operación y otros datos del comprador.
Luego debe estar el detalle de la operación con indicación de la cantidad, artículos, precio unitario y precio total.
En el extremo inferior debe indicarse precio neto, valor del I.V.A. y el precio total. Este último valordebe escribirse con letras para que no queden dudas del monto de la operación efectuada
La numeración de las facturas debe ser correlativa.
Para tener valor legal las facturas deben ser timbradas por el S.I.I. antes de ser utilizadas.
Las facturas deben ser emitidas en 3 ejemplares que son: ORIGINAL (primera copia), S.I.I. (segunda copia), CONTROL TRIBUTARIO (tercera copia). El original y segundacopia se entregan al comprador, quedando en el talonario la tercera copia, en poder del vendedor.
Un comerciante puede emitir todas las copias que desea pero las exigidas por el S.I.I. son las anteriormente señaladas, las copias que haya emitido por su cuenta le servirán para su control interno.
Las facturas se imprimen sobre un fondo que indica el nombre del lugar donde se imprimió eldocumento.
Se deben emitir todas las facturas que exija el comprador, pero para evitar el estar haciendo facturas continuamente muchas empresas hacen guías de despacho diarias y a fin de mes hacen una sola factura por todas las guías de despacho emitidas en el mes.

Modelo de factura

Factura Exenta
Una factura exenta es una contiene el registro “puro y simple” de un objeto o servicio que es...