DOCUMENTOS CONTABLES



Documentos Comerciales
Son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil.
Normas en la preparación de documentos comerciales
Escritura: escribir todo el documento con el mismo tipo de letra o caligrafía.
Claridad de la escritura: es necesario utilizar una escritura que permita entender claramente lo quese indica sin dejar lugar a duda.
Numeración: cierto tipo de documentos debe numerarse en forma consecutiva, esto corre a cargo de la imprenta, para evitar la duplicación o adulteración
Espacios en blanco: cuando un formato es demasiado grande suelen quedar líneas desocupadas, llene estos espacios con una línea para evitar la alteración de documento.
Documentos contables negociables
Son aquellosdocumentos que vienen a completar la actividad comercial. Estos documentos tienen el mismo valor que eldinero y, por tanto, se puede operar con ellos es decir pagar o se respaldar una deuda.
Ejemplos:
1. La letra de cambio
Es un documento de crédito que sirve para respaldar las operaciones comerciales realizadas a plazos, es una orden de pago escrita, por el cual una persona llamada deudor cargodebe pagar a su alternador del documento.
2. El pagaré.
Es un titulo mediante el cual una persona se obliga a pagar una cantidad determinada de dinero, en un tiempo previamente establecido, a favor o a la orden de otra persona.

3. El cheque
Llámese cheque a una orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corrientebancaria o autorización para girar en descubierto.

Este documento mercantil permite al librador o cuentacorrentista retirar en su nombre en forma parcial o total de los fondos depositados en poder del librado o Banco.
Tipos de cheque:
Cheque cruzado
Cheque al portador
Cheque a la orden
Cheque no a la orden
Cheque certificado
Cheque de Caja
Cheque viajero

Cheque cruzado: es un cheque al cual se letrazan dos lineas rectas paralelas y en diagonal en el frente. Al hacer esto el cheque no se puede cobrar en efectivo y solo se puede depositar en una cuenta.
Cheque al portador: se denomina "cheque al portador" al cheque que no tiene especificado un beneficiario y puede ser cobrado por cualquiera que lo tenga en su poder.
Cheque a la Orden: es un cheque que solo puede cobrar el beneficiario alcual fue hecho el cheque. Se puede endosar.
Cheque Certificado: Estos tipos de cheques el banco los ha certificado, garantizando que contienen fondos y que estos serán reguardados hasta el día en que se cobre la orden de pago.
Cheque de Caja.Son aquellos que una entidad de crédito los emite y que sólo pueden ser cobrados en sus sucursales.
Cheque viajero.Son los cheques expedidos por unainstitucion bancaria para ser pagados en alguna de sus sucursales dentro del pais o en el exterior.

4. Bonos
Se trata de una obligación financiera que responde a una promesa de pago que se realizará en el futuro y para la cual se presenta un documento en un papel donde se deja plasmado el monto, la cantidad de tiempo de la que dispone el deudor para poder devolver el préstamo y de qué forma será dichadevolución.

5. Acciones

Títulos de crédito en las llamadas sociedades de capital, representativos de una parte de éste, y que confieren a sus tenedores los derechos correspondientes a su calidad de socios

6. Las cédulas hipotecarias
Son títulos emitidos por entidades financieras que pagan un interés fijo y que tienen como garantía bienes inmuebles.
7. Pólizas
Una póliza es la denominación querecibe aquel documento en el cual se plasma el contrato de seguro, por un lado y por el otro, las obligaciones y derechos que corresponderán tanto a la aseguradora como al asegurado, que son las dos partes intervinientes en este tipo de contrato.

En el documento se describirán las personas, objetos o instrumentos que se vean sujetos a aseguración y se establecerán las indemnizaciones y garantías...