Documentos de exportación

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DOCUMENTOS USUALES EN EL COMERCIO DE EXPORTACION:

DOCUMETOS QUE CONFECCIONA EL EXPORTADOR

1.1 Nota de oferta-cotización: La confecciona y cursa el exportador, dirigida al comprador potencial y sintetiza los términos y condiciones de la oferta. El comercio internacional, por lamisma distancia geográfica que separa generalmente a las partes que intervienen, requiere la mayor claridad y exactitud en los términos de las tratativas, así como una muy precisa enumeración de las condiciones sobre los que se basa la oferta.

La oferta-cotización, refleja los términos y condiciones de la oferta sobre la que se basará la aceptación de la propuesta y la carta de créditodocumentario como instrumento que, sobre la base de lo convenido, condensa las instrucciones dadas por el importador al banco que la emite, relacionadas con las condiciones en que este banco efectuará el pago del crédito al exportador, por intermedio del banco corresponsal.

La información que deberá de tener la oferta-cotización, anotada en papel membretado donde se inscriba el nombre, dirección y demásseñas de la firma cotizante, es la siguiente:

• Fecha de emisión.

• Nombre y domicilio de la firma a quien se cotiza.

• Designación bien explicita del producto.

• Precio unitario y en que moneda se cotiza.

• Forma de cotización, punto de embarque.

• Designación, eventualmente, del banco corresponsal.

• Forma y plazo de pago.

• Origen de lamercadería.

• Plazo y forma de entrega, a partir de la recepción de la carta de crédito, en orden.

• Puntos de embarque y destino. Punto de descarga.

• Medio de transporte.

• Por cuenta de qué parte serán los gastos de: aviso, confirmación y negociación de la carta de crédito; consulares, certificaciones varias, etcétera.

• Condiciones de la carta de créditodocumentario.

• Condiciones, si la hubiere, sujetas a confirmación, precio, plazo de entrega.

• Tiempo de mantenimiento de la oferta.

Se acostumbra que, con la oferta-cotización, se envíen muestras, catálogo, folleto, que se tenga impreso de acuerdo con la naturaleza del producto, para una mejor evaluación del interesado.

El exportador debe tener en cuenta que la aceptación de suoferta no sólo dependerá del precio, sino también de las demás condiciones de venta, que se deben mencionar en un solo documento junto con el precio que se cotice.

Es aconsejable instrumentar la oferta-cotización en un formulario tipo, ya impreso, para ser llenado al cotizar, o bien confeccionar la fórmula en papel membretado de la empresa en cada cotización, ajustando el texto al caso enparticular y de acuerdo con la necesidad, conveniencia y tipo de producto. Se recomienda que se confeccione por triplicado; el original y el duplicado, firmados y sellados, se envían al comprador para que, si acepta la oferta, devuelva el duplicado inscribiendo al pie de la misma la leyenda: “Aceptada la presente cotización, en todos sus términos y condiciones”, con fecha, sello y firma y aclaración dela misma. El triplicado lo guardará el exportador como antecedente de la cotización enviada.

1.2 Factura proforma: es confeccionada por el exportador a objeto de que el importado tenga información clara, precisa y confirmada (de haberse cursado previamente una oferta-cotización) de la operación a concretarse, en todos sus términos. Debe contener el detalle de las mercaderías objeto de latransacción, en cuanto a su especificación, calidad, cantidad, precio unitario y total, forma de pago, plazo de entrega, forma de facturación (FOB, CIF, etc.), origen de la mercadería, puntos de embarque y destino, embalaje, marcas etcétera de cómo se enviará la mercadería y los demás aspectos vinculados con la instrumentación de la operación.

Se trata, de un presupuesto sobre una operación en...
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