documentos de soporte electrónico

Los documentos en
soporte electrónico

Daniel Sánchez Martínez (danielsm@um.es)
Universidad de Murcia
Universidad del Mar (Cieza), 17 de septiembre de 2008
Los documentos en soporte electrónico

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Introducción
Introducción al documento electrónico.
Características.
– Accesibilidad y seguridad.

Formatos.
– Abiertos y propietarios.

Seguridad.
– Certificación y firmaelectrónica.

DNI electrónico.
Copias de documentos
Expediente electrónico
Preservación.
– Accesibilidad y seguridad a largo plazo.

Conclusiones
Algunos ejemplos prácticos.
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Documento electrónico
Definición técnica: “Un documento electrónico es
un documento cuyo soporte material es algún tipo
de dispositivo eléctrónico y en el que el contenidoestá codificado mediante algún tipo de código
digital que puede ser leído o reproducido”
Definición legal: “Información de cualquier
naturaleza en forma electrónica, archivada en un
soporte electrónico según un formato determinado
y susceptible de identificación y tratamiento
diferenciado”
Diferencia esencial con el documento en papel:
disociación entre contenido y representación.
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Documento electrónico Características
Accesibilidad
– Soporte físico
• ¿Disco duro o DVD?

– Sistema operativo
• ¿Windows, Mac o Linux?

– Aplicación
• ¿Microsoft Word o OpenOffice?

– Formato
• ¿Abiertos o propietarios?

Seguridad
– Firma electrónica
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Formatos
Codificación de información definida através
de un documento de especificación.
Abiertos
– Especificación pública y libre de restricciones
legales de uso.
– Cualquier aplicación puede utilizarlos
(propietarias o libres).

Propietarios
– Controlados y definidos por intereses privados.
– Sólo la aplicación propietaria puede utilizarlos.
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Formatos abiertos
Open Document
– OASIS– Soportado por OpenOffice (extensión .odt)

Portable Document Format
– Adobe
– Soportado por Adobe Acrobat Reader (extensión
.pdf)

Joint Photographic Experts Group
– Compresión de imágenes
– Extensión .jpg o .jpeg

Open Office XML
– Reciente y controvertido estándar de Microsoft
– Soportado por Microsoft Office 2007 (extensión .docx)
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6Formatos abiertos
XML
– W3C
– Documentos de marcas (extensión .xml).
– Cualquier procesador de textos es capaz de
interpretarlos (texto plano).
– Carecen por sí mismos de representación visual.
– Transformaciones mediante lenguajes XSLT o
XSL-FO (hojas de estilo)
• Generan formatos HTML, PDF, …

– Estándar de facto para la interoperabilidad entre
sistemas de información.
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Formatos propietarios
DOC
– Formato nativo y cerrado de Microsoft Word.
– Opción de almacenamiento por defecto
hasta la versión Word XP
(extensión .doc)

Tagged Image File Format
– Adobe (extensión .tif)

MPEG-1 Audio Layer 3
– MPEG (extensión .mp3)
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Seguridad
Preguntas a responder:
– ¿Cómo garantizamos laautenticidad del documento?
– ¿Cómo aseguramos su integridad?
– ¿Cómo tenemos la certeza de la fecha y hora concreta
en la que se generó un documento?

Respuestas articuladas por 2 pilares básicos:
– Seguridad técnica  Infraestructura tecnológica
• Certificación digital
• Firma electrónica
• Sellado de tiempo

– Seguridad jurídica  Marco normativo
• Ley de Firma Electrónica 59/2003Los documentos en soporte electrónico

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Certificados
Certificados digitales
– Documento electrónico
contenedor de una identidad
digital.
– Contiene:
• Información de identificación
• Clave pública.
• Información de la entidad que
certifica.
• Periodo de validez del
certificado.
• Firma digital del emisor.

– Almacenamiento de certificado +
clave privada:
• Software.
•...