Documentos empresariales

INFORME SOBRE DOCUMENTOS EMPRESARIALES

Popayán, 29 de julio de 2010.

ELABORADO POR:

OBJETIVO (S)

• Saber y conocer acerca de la manera adecuada de redactar documentos empresariales.
• Conocer cuales son los documentos empresariales.
• Por medio de la práctica aprenderemos la elaboración y redacción de documentos empresariales.

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1. QUE ES UN DOCUMENTO EMPRESARIALLos documentos empresariales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. relate to the carrying on of a business by any person, and

2. DOCUMENTOS COMERCIALES

Currículum vitae
Un currículum vitae es el textoo documento que recoge los datos biográficos, estudios, experiencia, honores y cargos de una persona.
Se presenta cuando se solicita un trabajo, una beca, un traslado...
Tiene 3 partes:
• Datos personales: nombre, apellidos, lugar y fecha de nacimiento, domicilio, teléfono, DNI, etc.
• Historial académico: estudios, grado académico, títulos, idiomas dominados, experiencia laboral, honores,etc.
• Otros: aficiones, viajes realizados, disposición de tiempo libre, posesión del carné de conducir, coche, etc.
Contrato laboral
Un contrato laboral es aquel documento donde se recoge el acuerdo establecido entre una empresa y un trabajador y en donde se incluye el salario acordado, horas de trabajo, precio de horas extraordinarias, días de vacaciones ( y fecha ), fecha de caducidad delcontrato ( 6 meses, 1 año o fijo ), y demás detalles.
Nómina
La nómina es el documento donde se recoge o se justifica el cobro salarial de un empleado.
El trabajador tiene que firmar en la nómina conforme ha cobrado su sueldo de la empresa.
Nota de pedido
La nota de pedido u hoja de pedido es el documento donde se indican las solicitudes de compra.
En ella, una empresa o un particular indicael producto que desea y a quién se hace el pedido (a qué empresa). También se indican las unidades deseadas, el precio de cada unidad, el número de producto o de serie (si lo tiene) y la fecha en que se ha solicitado el pedido.
Albarán
El albarán es el documento que justifica que las mercancías que se pidieron han sido entregadas.
Se debe incluir, aparte de la fecha de pedido, la fecha deentrega y también se da información sobre los materiales o productos que fueron solicitados.
Es posible que se incluyan datos sobre el transportista o empresa que ha entregado la mercancía.
Factura
La factura es el documento que acredita el pago de los materiales que figuran como entregados en el albarán.
Por lo tanto la diferencia que tiene con los otros dos documentos de compra-venta es que en lafactura se incluye la importe a pagar y también se puede dar detalle de las unidades solicitadas, la cantidad de unidades y el precio final (con IVA incluido).
Documentos de pago
Cheque
Documento que sirve para extraer o realizar pagos a la cuenta corriente indicada en el cheque. Aparecen impresos el nombre de la entidad de crédito donde está la cuenta corriente, el destinatario del pago, elimporte en números y letras, lugar y fecha de expedición y la firma del titular de la cuenta corriente. Existen 4 tipos:
Cheques al portador: son aquellos donde aparece la cláusula: " al portador”.
Cheques nominativos: son aquellos en que se debe identificar la persona que lo cobra.
Cheques cruzados: lleva dos líneas paralelas que indica que sólo puede ser cobrado si se ingresa en la cuentacorriente del beneficiario.
Cheques conformados: cuando la entidad de crédito depositaria de los fondos de la cuenta corriente con la que se va a hacer frente a un pago confirma, a través de una diligencia hecha en el dorso que todos los datos consignados en él son ciertos.
Letra de cambio
Es un documento que es capaz de funcionar a la vez como instrumento de crédito o bien de pago.
Tarjetas de...