documentos en las transaciones comerciales




TECNICO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS


LOS DOCUMENTOS EN LAS TRANSAIONES COMERCIALES









2013
LOS DOCUMENTOS EN LAS TRANSACIONES COMERCIALES.

Los documentos comerciales son aquellos que sirven para respaldar las transacciones comerciales de una empresa, se elaboran en original y tantas copias como sean requeridas.
Sus objetivos principalesson:
Reconocer los diferentes documentos que se utilizan en el proceso de comercialización.
Diligenciar los documentos comerciales.
Desarrollar destrezas para diligenciar correctamente cada uno de los documentos que se utilizan en una transacción comercial.
Reconocer la importancia de los soportes de la contabilidad en la verificación de los registros contables.
CLASES DEDOCUMENTOS COMERCIALES
Son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros de contabilidad y a la vez probar desde el punto de vista legal la realización de una operación mercantil, sin embargo no tienen carácter negociable, entre ellos tenemos:
1. COTIZACION :

Documento informativo que asesora al cliente al momento de hacer una compra, esteinforma el precio, la cantidad del producto, la forma de pago, descuento (no en todos), etc.
El objetivo fundamental de la cotización es facilitar la información al cliente para la toma de decisiones acerca de la mejor opción, por esta razón antes de realizar una compra o negociación, el cliente o comprador solicita varias cotizaciones del mismo producto y compara lasdiferentes propuestas interesado
Sus partes son:
Numero: orden del consecutivo que permite que la empresas lleven un control e identifiquen de forma rápida las cotizaciones.
Datos del cliente: persona natural o jurídica a quien se le dirige la cotización
Fecha: día , mes año en que se ofrece la cotización.
Tiempo de validez: periodo de vigencia para lascondiciones ofrecidas
Forma de pago. De contado o a crédito
Forma de despacho: vía, fletes y seguro
Descripción del producto: características, precio unitario, cantidad, descuentos, recargos y valor total.
Observaciones: condiciones particulares de la negociación.
Firma de los responsables: de quien cotiza y de quien aprueba.


2. PEDIDO:

Documento mediante el cual unapersona o empresa firma un pedido de compra.

Sus partes son :
Numero: orden del consecutivo que permite que la empresas lleven un control e identifiquen de forma rápida los pedidos.
Datos del cliente: persona natural o jurídica interesada en la compra.
Fecha del pedido: día , mes año en que se hace el pedido.
Dirección del cliente: lugar donde debe enviarse lamercancía o prestarse el servicio.
Forma de entrega o envió: personal, aérea, marítima , terrestre .
Nombre del vendedor: persona natural o jurídica
Forma de pago: de acuerdo con la cotización y la propuesta que haya aceptado.
Descripción del objeto del pedido: cantidad, descripción, precio, descuentos recargos y valor total.
Firma de los responsables: comprador y vendedor.3. REMISION:
Se utiliza para ejecutar la entrega de los bienes vendidos, con esta se concreta el derecho del vendedor a cobrar por su servicio.
Su objetivo principal es permitir al comprador la confrontación de la mercancía recibida con la solicitada en su pedido.
Sus datos son:
Numero: orden del consecutivo que permite que la empresas lleven un control.
Datos delcliente: persona natural o jurídica a quien se le remesa la mercancía.
Datos del transportador: : empresa encargada de transportar la mercancía.
Descripción de la mercancía: referencia, descripción, unidad y cantidad..
Observaciones: descripción de condiciones especiales para el despacho.
Firma de los responsables: de quien despacha, de quien transporta y de quien...