documentos erika

 Organización de archivo
central
 Transferencias documentales
 Procedimiento en el recibo de
transferencias
 Cronograma
 Control de entrada y préstamo
de documentos
 Factores de contaminación
Riegos para los documentos

Erika Marcela Garzón
Gestión

Organización de
Organización dearchivo central
El servicio de organización de archivos
le garantiza un ciclo de administración
documentalexitoso
y
eficaz,
desarrollado a partir de la elaboración
de las Tablas de Retención, como
instrumento de trabajo archivístico,
para establecer las etapas y el
tratamiento de los documentos desde
de sucreación hasta su eliminación o
conservación y aplicando metodologías
sustentadas en procesos de calidad.

Transferencias documentales
El Departamento de Administración de
Documentos - ArchivoGeneral en
cumplimiento de sus objetivos y de
acuerdo con las políticas de
recuperación, custodia, conservación y
difusión del patrimonio documental de
la institución, lidera el Programa de
TransferenciasDocumentales

Las transferencias documentales nos
permiten:
- Garantizar el acceso a la información.
- Evitar la producción y acumulación
irracional de documentos.
- Asegurar y facilitar el controlefectivo y
ordenado de la documentación.
- Concentrar la información útil, ya sea para
la toma de decisiones administrativas o para
el conocimiento del desarrollo histórico
institucional.
- Guardar conprecaución o definitivamente la
documentación, en las mejores condiciones de
conservación.

PROCEDIMIENTO EN EL RECIBO DE TRANSFERENCIAS

Proceso de recepción de documentos:
procedimiento por el cuallas
entidades ingresan en sus sistemas
datos como:
- Remitente Destinatario
- Nombre o código de la dependencia
competente
- Nombre del funcionario responsable
del trámite
- Registro
Anexosde
ytiempo
de respuesta
documentos
 Radicación de documentos

DISTRIBUCION DE DOCUMENTOS:
Distribución de documentos de recibos
Identificación de dependencias y determinación
de competencia
Enrutamiento...