Documentos fuente y factura electronica

DOCUMENTOS FUENTE
Es aquel documento comercial emitido por el vendedor en el cual se detallan conceptos por los que un comprador dispone de crédito a su favor en su cuenta comercial. 
Notade Crédito

Estado de cuenta Bancario 
Es un documento contable oficial por medio del cual una entidad financiera envía al titular de una cuenta bancaria; la descripción de todas las operaciones realizadasen el banco.

Es el comprobante fiscal de una contraprestación de Renta de un local comercial o casa habitación, el cuales expedido por el arrendador, al arrendatario, y consta de importe de la renta, IVA, retenciones de impuestos (en su caso, cuando el arrendador es persona moral), y total.

Es un recibo individual de salarios, referido a meses naturales. 
Factura
Nomina

Es un documentofiscal y contable cuyo propósito es comprobar tanto el pago como el recibo del pago por alguna actividad profesional o servicio prestado
Recibo de arrendamiento
Recibo de Honorarios
Es el documento que expresa y acredita una compra -venta de géneros o una prestación de servicios indicando su precio. 

DOCUMENTOS FUENTES


Pedimento de importación
Nota de Cargo
Documento a través delcual se hace al deudor el haber realizado un cargo en su cuenta , Se utiliza cuando no es apropiado emitir una factura.

Un pedimento es un documento en donde se declara la información correspondiente a la mercancía que se pretende importar o exportar.

Es un documento electrónico que cumple con los requisitos legal y reglamentariamente exigibles a las facturas tradicionales garantizando, entreotras cosas, la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido.



Qué es un Documento Fuente - Tipos de Documentos Fuente
El Documento Fuente captura los datos clave de cada transacción comercial que se produce. Incluye los hechos básicos del movimiento, su fecha, el propósito y su cuantía. Además, durante las auditorías los documentos fuente se utilizan como pruebas de cadatransacción que se produjo.
Documento Fuente

La realización del Documento Fuentepuede ser propia (es decir de la empresa que lo posee) o ajena (de un cliente o proveedor). 

Por ejemplo puede ser una factura que entregó un proveedor a quien se le compró mercadería o una factura propia, que indique una venta. 

Con cada documento fuente que se emita o se obtenga se irán realizando los asientosque configuran la contabilidad de la empresa. 

Otros pueden ser un cheque cancelado, una nota de crédito para un cliente de devolución o la cinta de la caja registradora.

Tipos de Documentos Fuente 

Los documentos fuente se dividen en dos tipos. 

Unos son los documentos justificativos, que según las definiciones disponibles son “todas las disposiciones y documentos legales que determinanlas obligaciones y derechos de la dependencia o entidad para demostrar que cumplió con los ordenamientos jurídicos y normativos aplicables”. 

Y por otra parte están los documentos comprobatorios, es decir aquellos “documentos originales que generan y amparan los registros contables de la dependencia o entidad”.


De modo de mantener un orden claro, quien realiza la contabilidad de laempresa debe asignar a cada documento fuente una identificación única. Lo más común es que se indique a cada uno con un código numérico o alfanumérico, que ayuda a clasificar las transacciones o documentos por tipo o categoría. 

Esto se hace para el caso de que sea necesario ubicar un determinado documento fuente, no haya que revisar en cada carpeta o archivador, sino que se tenga un conocimientoexacto de dónde encontrar cada uno.

Documento Fuente: Formato

El documento fuente puede crearse en papel o en formato electrónico. De hecho, los sistemas que se utilizan actualmente para llevar la contabilidad de las empresas permiten escanear los documentos recibidos en papel e integrarlos como imagen a la información general de la compañía. 

Pero también hay casos en que no se incluyen...