documentos fuente
Los documentos son las fuentes u origen de los registros contables, respaldan todas y cada una de las transacciones que se realizan enla empresa.
Los más utilizados tenemos:
- Facturas
- Notas de venta
- Cheque
- Letras de Cambio
- Pagarés
- Liquidaciones de Compra
- Comprobantes deRetención
- Notas de débito
- Notas de crédito
- Papeleta de Depósito
FACTURA
Concepto: es el documento que el vendedor entrega al comprador con el detalle de lasmercaderías vendidas o servicios prestados, indicando la cantidad, especificaciones, precio (unitario y total), condiciones de pago (cerdito y/o contado), impuestos fiscales(ICE) e (IVA), número de RUC.
Importancia: la factura es el documento de utilización diaria y permanente en los negocios, es de carácter obligatorio (LEY) por lastransacciones que superan los 4,00 dólares. Se debe emitir en original y 2 copias; en la factura se recopila información utilizada en los registros contables.
Por medio de la facturase puede controlar el movimiento de la mercadería, el valor unitario y total y pago de los impuestos fiscales.
Requisitos: la factura contendrá la siguiente informaciónNO IMPRESA sobre la transacción:
1. Apellido y nombres, denominación o razón social del comprador
2. Numero del RUC del comprador, excepto en las operaciones deexportación.
3. Descripción o concepto del bien transferido o del servicio prestado, indicando la cantidad y unidad de medida, cuando proceda. Tratándose de b8ienes que estánidentificados mediante códigos, numero de serie o numero de motor, deberá consignarse obligatoriamente dicha información.
4. Precio unitario de los bienes o servicios.
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