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14/03/2011

SISTEMAS ADMINISTRACIÓN DE  INVENTARIOS

Jaime Acevedo Chedid
Ingeniero Industrial – UTB Especialista Gerencia de Mercadeo – EAFIT MSc. Ingeniería Industrial – UNIANDES PhD (C) Ingeniería Industrial ‐ UNINORTE
Universidad Tecnológica de Bolívar Programa de Ingeniería Industrial, Campus de Ternera, PBX: (5) 6535200 Ext. 134 jacevedo@unitecnologica.edu.co Cartagena

Dipplomado en Logística In ntegral ‐ Marzo 2011

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14/03/2011

Módulo Sistemas Administración de Inventarios
Horario: Marzo 18 (Vi 6 a 10 p m ) (Vi. p.m.) Marzo 19 (Sáb. 7 a 10:30 a.m. Marzo 25 (Vi. 6 a 10 p.m.) Marzo 26 (Sáb. 7 a 10:30 a.m. Marzo 31 (Jueves 6 a 10 p.m.)

Contenido del Módulo
• La Función de los Stocks • Optimización de Inventarios • Análisis ABC

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1. LaFunción de los Stocks

Gestión de Stocks

Constituye una de las actividades  fundamentales dentro de la gestión de  una Cadena de Suministro

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14/03/2011

Cadena de Abastecimiento

Gestión de Stocks
• La necesidad de disponer de  inventarios viene dada por la  dificultad de coordinar y  gestionar en el tiempo las  necesidades y requerimientos  de los clientes con el sistema productivo y las necesidades  de producción con la  d d ió l habilidad de los proveedores de suministrar los materiales  en el plazo acordado
Clientes

Empresa

Proveedores

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Gestión de Stocks
• Inventario Cantidad de existencias de un bien o  recurso cualquiera usado en una organización recurso cualquiera usado en una organización • Sistema de Inventario Conjunto de políticas y controles que regulan los niveles del inventario y  determinan que niveles se deben mantener,  cuándo se deben reabastecer existencias y cuál  cuándo se deben reabastecer existencias y cuál debe ser el volumen de los pedidos

Evolución Concepto Inventario
DÉCADA CARACTERÍSTICAS
Mantener un inventario suficiente con el fin de no parar ningún proceso ni agotar un producto terminado. Se tenían altosmárgenes de rentabilidad y se justifica tener altos niveles de inventario, con dos elementos a favor: * Altos índices de inflación y * Restricción a las importaciones. Se pensaba en tener un inventario suficiente e imprimirle cierta dinámica. Se S empezó a h bl d fl j d iinventarios. ó hablar de flujo de i Ya se calculaba el índice de rotación de inventarios (Ventas (Consumo)/Valor InventarioPromedio) y posteriormente la velocidad del inventario. Incluso, se llegó a estudiar la forma de tener cero inventarios.

70´ 70´S

80´ 80´S

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Evolución Concepto Inventario
DÉCADA CARACTERÍSTICAS
Se compra con más facilidad y los índices de inflación son bajos. Algunas empresas se aceleraron e incrementaron sus niveles de inventarios. Se acrecentó el problema que hoy tienenmuchas organizaciones: Excesos de inventarios. Mayor conciencia de lo que cuesta comprar para almacenar. Nadie quiere cargar con los costos de almacenamiento del inventario. Las empresas se preparan para recibir las mercancías con el fin de pasarlas rápidamente a los eslabones siguientes es en la cadena.

90´ 90´S

HOY... HOY

Visión Actual de los Inventarios
• • • • • • • • •Inventarios Just In Time Reabastecimiento Continuo b Alianzas Estratégicas La Relación con los Proveedores Bloques Económicos El Medio Ambiente Inventarios en Consignación Las Compañías Rápidas Absorben a las Lentas Es la Era del Conocimiento

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Gestión de Stocks

Fuente: PricewaterhouseCoopers

Gestión de Stocks

Fuente: PricewaterhouseCoopers

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Gestión de StocksGestión de Stocks
COMPRA RECIBO PAGO PRODUCCIÓN VENTA COBRO

DÍA CERO

DÍA 30

DÍA 45

DÍA 80

DÍA 95

DÍA 140

CICLO DE INVENTARIO CICLO DE CAJA

65 DÍAS 95 DÍAS

La liquidez se desprende del flujo de caja

Capital para financiar las operaciones

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Evolución del Sistema PUSH al PULL
Sistema Logístico Dirigido al Cliente

Mercancía Almacenada...
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