DOCUMENTOS MERCANTILES 1

I N D I C E

• Introducción


• Definición


• Importancia


• Clasificación:

o Negociables
- Letra de cambio
- Cheque
- Pagaré

o No negociables
- Factura
- Recibos
- Boleta de venta
- Liquidación de compra
- Ticket
- Nota de crédito
- Nota de débito















INTRODUCCIÓN

Este pequeño pero significativo trabajo que se presenta a continuacióntrata del estudio de los diversos documentos que intervienen en las transacciones mercantiles ya sea en la comercialización y distribución de los productos; para su estudio y comprensión se clasifica de acuerdo a su importancia y efecto legal, para su preparación y aplicación se tiene en cuenta las leyes y disposiciones vigentes en cada país. El estudio de la documentación es importante para:


oEl comerciante
o La empresa misma
o El estado y
o La colectividad

Relacionándose con la contabilidad por que le proporciona los instrumentos necesarios que le sirva de base para el registro contable.









 
DEFINICION:

Los documentos mercantiles son toda constancia escrita sobre las diferentes actividades comerciales de transacciones y compromisos entre partes, seanestas naturales o jurídicas. Entre los principales documentos podemos indicar a los recibos, facturas, vales, acciones, letras de cambio, pagares, etc.

Estos sirven para el respaldo documental de las actividades que realiza la empresa, y para que en contabilidad justifiquen los asientos o registros contables realizados en los libros contables que exige la legislación vigente. Asimismo, losdocumentos mercantiles sirven para exigir alguna creencia o cumplimiento de compromisos adquiridos con terceros.

IMPORTANCIA:
Conforme fue evolucionando el ser humano en su relación con el sistema productivo mercantil, también fue desarrollando su forma de intercambio en las cosas; entonces creó la moneda. El hombre de ésta forma cambió objetos por su representación de valor.
Al hacerse másnotorios los adelantos y descubrimientos científicos, también se tenía que avanzar en las formas de intercambio, para ello se crearon documentos mercantiles que avalaran una determinada relación comercial.

Es una disciplina especializada que nos da a conocer las características fundamentales y requisitos primordiales que debe reunir toda documentación a emplearse en cada actividad mercantil.

Losdocumentos mercantiles a utilizarse darán fe de la actividad comercial, y servirán a su vez para asentar dichas operaciones en los registros especiales y su posterior control por parte de la contabilidad.

El llenado de los documentos mercantiles requiere de un aspecto técnico y legal, es decir fundamentadas en el arte de su confección y en las leyes que la rigen.

COMPROBANTES DE PAGO
(Leyde comprobantes de pago en el Perú)

Se considera comprobante de pago a los documentos que acreditan la transferencia de bienes, entrega en uso o la prestación de servicios, siempre que:
• Reúnan todos los requisitos y las características mínimas establecidas por el RCP
• Hayan sido impresos o importados por imprentas; empresas graficas o importadores que se encuentren inscritos en el registrode las imprentas
• Se trate de alguno de los siguientes documentos:
o Facturas
o Recibos por Honorarios
o Boletas de Ventas
o Liquidaciones de compra
o Tickets o cintas emitidas por maquinas registradoras
o Documentos autorizados conforme al núm. 6 art. 4 del reglamento
o Otros documentos que por su contenido y sistema de emisión permitan un adecuado control tributario y se encuentrenexpresamente autorizados, de manera previa por la SUNAT.

CARACTERÍSTICAS DE LOS COMPROBANTES DE PAGO
Los comprobantes de pago tendrán las siguientes características:

a) Tratándose de facturas y liquidaciones de compra:
• Dimensiones mínimas: Veintiún (21) centímetros de ancho y catorce (14) centímetros de alto.

• Copias: La primera y segunda copias serán expedidas mediante el empleo de...