Documentos Mercantiles, El Archivo y La Dotación de Oficina

Documentos Mercantiles: Los documentos privados de origen mercantil son aquellos escritos que ilustran acerca de algún hecho o acción de carácter comercial. Son muy importantes por cuanto sirven para respaldar las operaciones efectuadas y como soportes para registrar, en los libros de contabilidad las transacciones que se realizan en la empresa. Estos se clasifican en negociables yno-negociables.

Documentos Negociables: Son aquellos títulos o pruebas escritas que sirven para confirmar un derecho de crédito. Estos documentos mercantiles sustituyen el dinero en efectivo y, por lo tanto, son negociables; entre ellos se encuentran los cheques, las letras de cambio y el pagaré.

Letra de Cambio: Es un documento o título de crédito, a la orden y con formalidad legal que lleva en si laobligación incondicional de una persona en cuanto a pagar o hacer pagar una suma de dinero en la fecha y el lugar convenidos.
Requisitos de Emisión: Los requisitos de emisión de la letra de cambio se encuentran en el art. 410 del código de comercio, así:
¨ART 410: La letra de cambio contiene:
1. La nominación de la letra de cambio inserta en el mismo texto del título y expresada en el mismo idiomaempleado en la redacción del documento.
2. La orden pura y simple de pagar (Librado).
3. Indicación de la fecha de vencimiento.
4. Lugar donde el pago debe efectuarse.
5. Nombre de la persona a quien o a cuya orden debe efectuarse el pago.
6. La fecha y el lugar donde la fecha fue emitida.
7. La firma del que gira la letra.¨
Cheques: Es una orden de pago, escrita y redactada en formulario especial, pormedio de la cual el poseedor de una cuenta corriente bancaria exigen al banco una entrega de una suma de dinero a favor de sí mismo o de un 3ro y con cargo a dicha cuenta corriente.
Datos y descripción de las partes de un cheque: Al igual que la letra de cambio, el cheque contiene ciertos elementos que le caracterizan, algunos de ellos vienen ya impresos en el documento y tienen espacios libresreservados para ser completados por el emisor. Estos elementos son los siguientes:
1. Membrete: Aporta datos que identifican al banco a la agencia donde está registrada la cuenta corriente.
2. Nº de Cuenta: Impreso en la parte superior izquierda, representa el número de la cuenta del librador registrada en la entidad bancaria.
3. Nº del Cheque: También viene impreso, por lo general, centrado enla parte superior del cheque; indica el nº correspondiente del talonario.
4. Bsf: Lugar destinado para escribir en números la cantidad emitida.
5. Páguese a la orden de: Lugar para acentuar en letras la cantidad emitida, que debe ser igual a la cantidad escrita en números.
6. La cantidad de: Lugar para acentuar en letras la cantidad emitida, que debe ser igual a la cantidad escrita en números.
7.Firma: Lugar donde se estampa la forma del librador (Hay que observar que este firma debe ser la habitual), aquella que este registrada en la tarjeta del banco.
8. Lugar y Fecha: Aquí se escribirá el nombre de la localidad donde se emite el cheque, así como la fecha de emisión (Día, mes y año)
9. Códigos Numéricos: Aparecen insertos al pie del documento; son caracteres magnetizados para uso ycontrol interno del banco.
Talón del Cheque:
Nº del Cheque.
Fecha de la Emisión.
Para quien se emitió.
Saldo anterior.
Depósitos efectuados.
Total.
Cantidad emitida en el cheque.
Saldo disponible.

Al Portador: Lo que se pagan a quien los presente en las taquillas del banco respectivo.

El Pagare: Es otro documento de crédito que contiene la promesa incondicional que una persona

DocumentosNo-Negociables: Se consideran aquellos creados para darse o dejar constancia de haber realizado una aparición comerciable. Estos documentos también tienen como finalidad facilitar los controles administrativos de empresa u sirven de soporte para los registros en sus libros de contabilidad.
La Factura: Es un formulario para relacionar una cuenta detallada que el vendedor entrega al comprador con la...