DOCUMENTOS OFICIALE SY COMERCIALES

Documentos Oficiales

Documentos Oficiales aquellos que expiden los Organismos Oficiales o aquellos que cualquier ciudadano puede presentar ante un Organismo Oficial o la Administración Pública.Este aspecto es importante para el profesional del secretariado, ya que a menudo, deberá interaccionar con los Organismos para realizar gestiones: subvenciones, impuestos, reclamaciones, presentacionesde ofertas, etc.
Un documento oficial es el que expide cualquier funcionario de los tres niveles de gobierno; éstos son: gobierno municipal, estatal y federal. Algunos ejemplos de estos documentos son:actas de nacimiento, casamiento, defunción, adopción, concesiones para taxis, para negocios de todos tipos, credenciales de elector, pasaporte, cédula profesional, concesiones de radio, televisión,de cine, concesiones para taxis federales, permisos para transitar de autotransporte municipal, estatal y federal, etc.










Documentos Comerciales

Son todos los comprobantes extendidos porescrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley.
Misión de losdocumentos comerciales
En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones.
Por lo tanto, constituyen un medio deprueba para demostrar la realización de los actos de comercio
Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dichas operaciones.
Permiten el control de las operacionespracticadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.
Tipos de documentos comerciales
Se clasifican básicamente en dos tipos, a saber:
Negociables. Aquellos que sepueden convertir en efectivo o representan una promesa de pago, su poseedor puede realizar operaciones comerciales con base en ellos.
No negociables. Su finalidad es únicamente la de servir como soporte...