Documentos Por Pagar

DOCUMENTOS Y CUENTAS POR PAGAR
Los documentos y cuentas por pagar representan obligaciones presentes provenientes de las operaciones de transacciones pasadas tales como la ha incisión de mercancías o servicios o por la o tensión de préstamos para el financiamiento de los bienes que constituyen el activo.
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Préstamos de instituciones de crédito, de particulares, de compañías afiliadas, deaccionistas, etc. representados tanto por adeudos obtenidos por contratos de crédito, por títulos de crédito tuvo un por créditos no documentados pero avalados por convenios escritos.
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Obligaciones provenientes de operaciones bancarias de descuento documentadas.
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Adeudos provenientes de la adquisición de bienes o servicios para el consumo o beneficio del ente.
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Cobros anticipados o futurasventas o prestaciones de servicios.
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Adeudos por la adquisición de bienes o servicios inherentes a las operaciones principales del ente. Para ser pasivo circulante a corto plazo la obligación debe liquidarse en un plazo no mayor de un año o el ciclo financiero a corto plazo si es mayor a un año. En las deudas a largo plazo la parte que vence en el año siguiente o durante el ciclo financiero debeconsiderarse como pasivo circulante y presentarse en los estados financieros.
Control de los eventos económicos.
Para poder registrar cronológicamente los eventos, se requiere de un sistema de control contable que asegure la captación exacta de las operaciones realizadas. En el caso del
Decreto de dividendo o de la aceptación de títulos de crédito
que producen un aumento disminución en elpasivo, este tipo de eventos no puede controlarse por formas enumeradas y debe seguirse el siguiente procedimiento para la captación del mismo: a)Las compras y adquisiciones deben poseer una contra cuenta y no deben registrarse contracuentasde efectivo en caja y banco) Los cheques que se expidan para la liquidación de compras y adquisiciones deben poseer unacontracuenta de naturaleza pasiva)Lastransacciones entre cuentas de pasivo no controladas a través de formas enumeradas deben informarse por escrito por la persona o departamento que realicen la transacción. Si es necesario secretarán formas prenumeradas.d) Los estados de cuenta mensual es recibido de los bancos, proveedores, etc. deben conciliarse con las cuentas y los libros de contabilidad.
Valuación.
El pasivo debe valorizarse deacuerdo con su monto nominal y los expresados en moneda extranjera, con su conversión al tipo de cambio vigente. El Boletín C-9 señala lo siguiente en casos particulares:" Los pasivos por proveedores con origen en la compra de bienes se deben reconocer en el momento de la transferencia "."Los pasivos a favor de proveedores deben reconocerse deduciendo los descuentos comerciales pero sin deducir losdescuentos por pronto pago "." Los pasivos por proveedores que tienen su origen en la contratación de servicios, deben reconocerse en el momento en que son recibidos por la entidad ".“ Por préstamos sostenidos en efectivo, el pasivo debe reconocerse por el importe recibido o utilizado y solamente se refleja el
Monto dispuesto y usado
En el balance general”
Cuentas por Pagar
ASPECTOSFUNDAMENTALES
Cuentas por Pagar:
       Las Cuentas por Pagar surgen por operaciones de compra de bienes materiales (Inventarios), servicios recibidos, gastos incurridos y adquisición de activos fijos o contratación de inversiones en proceso.
       Si son pagaderas a menor de doce meses se registran como Cuentas por Pagar a Corto Plazo y si su vencimiento es a más de doce meses, en Cuentas por Pagar aLargo plazo.
       Es preciso analizar estos pasivos por cada acreedor y en cada uno de éstos por cada documento de origen (fecha, número del documento e importe) y por cada pago efectuado. También deben analizarse por edades para evitar el pago de moras o indemnizaciones.
       Las Cuentas por Pagar a Largo Plazo al finalizar cada período económico, deben reclasificarse a Corto Plazo, (las...