Documentos Profesionales


Universidad Tecnológica de Panamá

Facultad de Ingeniería de Sistemas y Computación

Comunicación Oral y Escrita


Documentos Profesionales

Estudiante:
Grupo 1IL703


Profesora:


Fecha de Entrega: 24 de Junio del 2011


Documentos Profesionales
Documentos profesionales son aquellos documentos que se utilizan dentro de alguna profesión. Estos documentos cumplen unafunción específica y usualmente llevan un formato predefinido. El formato del documento profesional es importante ya que éste organiza la información correctamente, para su rápida lectura y para evitar confusiones.
La creación de los documentos profesionales debe hacerse con cuidado, ya que muchas veces de éste depende la impresión profesional que los demás tengan de uno mismo, aspecto muy importanteen el mundo laboral. El cuidado con el que se presenta el documento, entonces, da una idea a los demás de qué pueden esperar ellos de ti en el desarrollo de tus tareas. De un documento presentado puede depender la calidad de trabajo que uno consiga también. Algunas sugerencias para la presentación de los documentos son:
Cuidar el diseño: Es recomendable orientarse por plantillas de diseño. Éstasse pueden conseguir en internet o tomadas de alguna persona. El documento debe ser similar sólo en aspecto más no en contenido. Es importante, también, tener una apariencia uniformen en el documento y tener una estructura simple y clara. Un documento profesional no lleva adornos y colores en absoluto.
Usar la foto correcta: Es recomendable evitar el uso de fotos demasiado atractivas oexageradas. Se debe utilizar fotos o imágenes sencillas que expliquen claramente lo que se presenta y que abarquen todo el mensaje que se quiere proyectar sin distraer de él.
Cuidar detalles importantes: Al llenar los documentos con información se tiende a olvidar o descuidar los pequeños detalles que son importantes, desde los títulos y el orden correcto de secciones hasta detalles como el nombre odirección de la persona a la que va dirigida.
Existen muchos tipos de documentos profesionales, a continuación se presenta los más importantes.
Memorándum
Un memorándum o memo es un documento escrito que es menos formal que la carta y se utiliza para el intercambio de información entre áreas de una empresa con el objetivo de dar a conocer información diversa como recomendaciones, instrucciones,disposiciones y más.
El memorándum es la manera de comunicar en forma breve asuntos de carácter administrativo a personas de una empresa, institución o dependencia de gobierno.
Regularmente este documento se elabora en hojas de papel media carta. También hay formatos que llevan impreso el nombre de MEMORANDUM. (El plural de la palabra es variable y todos son correctos Memoranda,  Memorándumso Memorandos).
La estructura del documento consta de las siguientes partes:
Nombre(s) de a quien se dirige
Nombre(s) del remitente(s)
Fecha
Asunto
Escrito redactado brevemente.
Firma(s)
Ejemplo
Panamá, 24 de Junio de 2011.
Lic.  Carlos Salvatierra Montano
Gerente de Relaciones Industriales
Presente
Le comunico que durante el período del 10 al 31 de Agosto próximo, se deberá revisarel Contrato Colectivo de Trabajo con los integrantes del Comité Ejecutivo de la Sección XXIV del Sindicato de Trabajadores de la República de Panamá, por lo que,  deberá tener contemplado las estrategias de incremento de sueldo y prestaciones,  previa consulta con el suscrito.
Atentamente
El Gerente de Planta Este
Ing. Armando Astudillo Ruiz

Curriculum
El término latino curriculum vitæ,en español currículum vítae, el cual significa literalmente “carrera de la vida”, por analogía y contraposición a cursus honorum, la carrera profesional de los magistrados romanos. Por simplificación se usa el término currículum, mientras que en ocasiones se puede encontrar Curriculum vitae et studiorum (carrera de vida y estudios). Con todos ellos nos referimos al conjunto de experiencias...