Lecciones basicas de Word para lograr formatos de documento profesionales


Apunte Clase 1: Microsoft Word


Índice





1. Como hacer un “Índice Automático”

Un índice automático (Oficialmente llamado “Tabla de Contenidos”) es una herramienta de Microsoft Wordque le evitará tener que revisar y editar manualmente los títulos y números de página de los contenidos de su documento. Esta función es especialmente útil cuando prepara un documento de muchaspáginas.

1.1 Paso 1: Insertar los Títulos
Lo primero que hay que hacer es marcar los títulos para que Word pueda identificarlos luego automáticamente y generar la "tabla de contenido", para elloseleccionamos el texto del título, en nuestro caso "Los comienzos" y en el cuadro de estilos (Home, Styles / Inicio, Estilos) elegimos "Título 1".
Repetimos esta operación para cada título de nuestrodocumento.



Como ven al hacer click sobre "Título 1" el texto seleccionado cambia de formato.

1.2 Paso 2: Insertar el menú
Una vez marcados los títulos con el estilo deseado, únicamente hay quehacer clic en "Referencias" y "Tabla de contenido" (References / Table of Contents) para poder elegir el formato del índice.



Habiendo hecho esto ya tenemos nuestro índice creado.

1.3 Paso 3:Actualizar el Índice cuando realicemos cambios en el contenido.

Normalmente el índice se crea una vez acabado el documento, no obstante si luego añadimos capítulos o cambia el nº de página de algúncapítulo, podemos actualizar el índice haciendo clic - con el botón derecho sobre el menú - en "Actualizar tabla" (Update field).
Si únicamente cambiamos la posición de los capítulos usamos"actualizar únicamente los números de página" (Update pages numbers only), si hemos añadido más capítulos usamos "actualizar toda la tabla" (Update entire table); se recomienda simplemente usar siempre estaúltima opción.


2. Tablas “visibles”

Sector
Zona inspeccionada
Observaciones
Concentradora
Estacionamiento
No cuenta con señaletica adecuada









Instalación de Faena...