Documentos Que Se Manejan En La Empresa
Páginas: 16 (3987 palabras)
Publicado: 17 de octubre de 2012
DOCUMENTOS QUE SE MANEJAN EN UNA EMPRESA
DOCUMENTOS QUE SE MANEJAN EN UNA EMPRESA
Documentos internos, y documentos externos,
entre los internos se encuentran memoranduns, oficios, y correo electronico por intranet.
Entre los documentes externos encontraras, cartas, notificaciones, avisos, , fax y correo electronico
LA INTRANET
Consiste enimplantar las tecnologías de Internet (páginas web, trasnferencia de ficheros, etc.) pero de forma que puedan acceder únicamente los empleados de la organización. Por tanto los empleados acceden a las páginas web, documentos internos de la empresa y resto de recursos mediante nombres de usuario y passwords.
Al igual que en Internet, la pieza clave de la Intranet es el World Wide Web (WWW),pero de forma que las páginas web y los documentos de uso interno de la empresa estén accesible sólo a los miembros de la organización, quienes, en consecuencia utilizan los navegadores para acceder a los datos y documentos internos de la empresa.
En las Intranet también se utilizan el resto de herramientas de Internet: listas de distribución, boletines de noticias, correo electrónicotransferencia de ficheros, acceso remoto, charlas interactivas, videoconferencia... igualmente accediendo mediante un nombre de usuario y un password.
MEMORANDO
Un memorando o memorándum es un documento o de otro tipo de comunicación que ayuda a la memoria mediante el registro de eventos u observaciones sobre un tema, como se puede utilizar en un negocio de oficina . The plural form iseither memoranda or memorandums . La forma plural es cualquiera memorandos o memorandos.
A memorandum may have any format, or it may have a format specific to an office or institution. Un memorando puede tener cualquier formato, o puede tener un formato específico de una oficina o institución. In law specifically, a memorandum is a record of the terms of a transaction or contract, such as apolicy memo, memorandum of understanding , memorandum of agreement , or memorandum of association . En el derecho en concreto, un memorándum es una copia de las cláusulas de una transacción o contrato, tales como un memorándum de políticas, memorando de entendimiento , protocolo de acuerdo o memorando de asociación . Alternative formats include memos, briefing notes, reports, letters or binders.formatos alternativos incluyen memorandos, notas informativas, informes, cartas o carpetas. They could be one page long or many. Pueden ser de una página o muchas. If the user is a cabinet minister or a senior executive, the format might be rigidly defined and limited to one or two pages. Si el usuario es un ministro del gabinete o un alto ejecutivo, el formato puede ser rígidamente definidas ylimitadas a una o dos páginas. If the user is a colleague, the format is usually much more flexible. Si el usuario es un colega, el formato es generalmente mucho más flexible. At its most basic level, a memorandum can be a handwritten note to one's supervisor. En su nivel más básico, un memorando puede ser una nota manuscrita a su supervisor.
OFICIO
Se designa con el término deoficio a aquel documento, generalmente utilizado por embajadas, ministerios, municipios, colegios y oficinas de gobierno entre otros y que tiene como finalidad la comunicación de disposiciones, órdenes, informes, consultas y por otro lado, para llevar a cabo gestiones vinculadas con acuerdos, invitaciones, de felicitación, colaboración y agradecimiento, entre las más recurrentes. Es decir, como sedesprende de la definición, un oficio resulta ser uno de los medios más formales de comunicación a instancias del sector público.
Existen dos tipos de oficio, el oficio múltiple y el de transcripción.
El múltiple es aquel documento que se usa cuando un mismo tema o asunto va dirigido a más de un destinatario y es por esto que las instituciones o dependencias que lo envían dejan en...
DOCUMENTOS QUE SE MANEJAN EN UNA EMPRESA
Documentos internos, y documentos externos,
entre los internos se encuentran memoranduns, oficios, y correo electronico por intranet.
Entre los documentes externos encontraras, cartas, notificaciones, avisos, , fax y correo electronico
LA INTRANET
Consiste enimplantar las tecnologías de Internet (páginas web, trasnferencia de ficheros, etc.) pero de forma que puedan acceder únicamente los empleados de la organización. Por tanto los empleados acceden a las páginas web, documentos internos de la empresa y resto de recursos mediante nombres de usuario y passwords.
Al igual que en Internet, la pieza clave de la Intranet es el World Wide Web (WWW),pero de forma que las páginas web y los documentos de uso interno de la empresa estén accesible sólo a los miembros de la organización, quienes, en consecuencia utilizan los navegadores para acceder a los datos y documentos internos de la empresa.
En las Intranet también se utilizan el resto de herramientas de Internet: listas de distribución, boletines de noticias, correo electrónicotransferencia de ficheros, acceso remoto, charlas interactivas, videoconferencia... igualmente accediendo mediante un nombre de usuario y un password.
MEMORANDO
Un memorando o memorándum es un documento o de otro tipo de comunicación que ayuda a la memoria mediante el registro de eventos u observaciones sobre un tema, como se puede utilizar en un negocio de oficina . The plural form iseither memoranda or memorandums . La forma plural es cualquiera memorandos o memorandos.
A memorandum may have any format, or it may have a format specific to an office or institution. Un memorando puede tener cualquier formato, o puede tener un formato específico de una oficina o institución. In law specifically, a memorandum is a record of the terms of a transaction or contract, such as apolicy memo, memorandum of understanding , memorandum of agreement , or memorandum of association . En el derecho en concreto, un memorándum es una copia de las cláusulas de una transacción o contrato, tales como un memorándum de políticas, memorando de entendimiento , protocolo de acuerdo o memorando de asociación . Alternative formats include memos, briefing notes, reports, letters or binders.formatos alternativos incluyen memorandos, notas informativas, informes, cartas o carpetas. They could be one page long or many. Pueden ser de una página o muchas. If the user is a cabinet minister or a senior executive, the format might be rigidly defined and limited to one or two pages. Si el usuario es un ministro del gabinete o un alto ejecutivo, el formato puede ser rígidamente definidas ylimitadas a una o dos páginas. If the user is a colleague, the format is usually much more flexible. Si el usuario es un colega, el formato es generalmente mucho más flexible. At its most basic level, a memorandum can be a handwritten note to one's supervisor. En su nivel más básico, un memorando puede ser una nota manuscrita a su supervisor.
OFICIO
Se designa con el término deoficio a aquel documento, generalmente utilizado por embajadas, ministerios, municipios, colegios y oficinas de gobierno entre otros y que tiene como finalidad la comunicación de disposiciones, órdenes, informes, consultas y por otro lado, para llevar a cabo gestiones vinculadas con acuerdos, invitaciones, de felicitación, colaboración y agradecimiento, entre las más recurrentes. Es decir, como sedesprende de la definición, un oficio resulta ser uno de los medios más formales de comunicación a instancias del sector público.
Existen dos tipos de oficio, el oficio múltiple y el de transcripción.
El múltiple es aquel documento que se usa cuando un mismo tema o asunto va dirigido a más de un destinatario y es por esto que las instituciones o dependencias que lo envían dejan en...
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