Documentos Registros Y Controles

ESCUINTLA, NOVIEMBRE DE 2012.

INTRODUCCIÓN




Los seres humanos somos seres sociables por naturaleza, por tal razón es necesario estar en constante relación con los demás. La palabra escrita viene a desempeñar un papel importante en la sociedad, porque gracias a ella las personas pueden expresar sus ideas, pensamientos y sentimientos, gracias a ella tenemos una manera más para podernoscomunicar. En la administración de igual manera existe un elemento indispensable para llevar a cabo diversos procesos, esta es la redacción que viene siendo un factor necesario en el ámbito administrativo. Gracias a la redacción se pueden extender diferentes documentos, como oficios, resoluciones, actas etc.
Todo buen administrador debe conocer el manejo de estos documentos y saberlos extender.BREVE HISTORIA DE LA CORRESPONDENCIA


Desde las más primitivas organizaciones humanas los individuos han necesitado manifestar sus sentimientos e ideas. Al principio las expresiones efectivas del hombre se realizaron por medio de la mímica y de simples sonidos que manifestaban alegrías o dolor. Luego formaron las lenguas monosilábicas como el chino, evolucionando en la historiahasta lograr las magnificas voces de las lenguas romances: español, italiano, francés, rumano. Así surgió la expresión del pensamiento por medio de la palabra hablada. Fue una necesidad innata en el hombre desde las primeras manifestaciones, las cuales se pueden apreciar en las inscripciones y grabados que se han logrado localizar en rudimentarias tablas de piedra y arcilla. Después se usaronpequeñas piezas de madera revestidas por capas de cera en las que se grababan las palabras por medio de punzones o estiletes.
Mas tarde los egipcios utilizaron el papiro. En Pergamo, Asia menor, se usó el pergamino en el siglo IX, los árabes llevaron a Europa el papel, originando junto con los más primitivos medios de impresión, una verdadera Florencia intelectual. Con la guerra y el comercio se hizoindispensable la creación de medios para mantener conexiones con los seres que Vivian en territorios distintos y aquí es donde se puede decir que se origino la palabra escrita y con ella la correspondencia.








CONCEPTOS BÁSICOS DE REGISTROS Y CONTROLES
1. MEMORANDUM
Es un documento escrito que se utiliza en una empresa para comunicarse internamente. Comunicado rápido, formal perosin la necesidad de una firma, que trata de algún asunto urgente para tener en cuenta, en forma breve y resumida. El término viene del latín memorándum, que significa “cosa que debe recordarse”. También en la oficina es conocido como un "memo". El memorando es una manera muy útil de comunicarse dentro de una institución para lograr transmitirse de manera breve los asuntos importantes queconciernen a dicha institución. Debido a que es un documento de carácter interno por naturaleza, es utilizado para la transmisión de información entre los departamentos de una misma empresa o entre los trabajadores de la misma.
2. PLAN OPERATIVO ANUAL (P.O.A)
Es un documento en el cual los responsables de una organización (ya sea una empresa, una institución o una oficina gubernamental) establecen losobjetivos que desean cumplir y estipulan los pasos a seguir. Por lo general, un plan operativo tiene una duración de un año
3. CURRICULUM VITAE
Es una recopilación de todos los datos académicos y experiencia de una persona a lo largo de su vida independientemente del puesto de trabajo al cual se opta en el proceso de selección.
4. FINIQUITO
Documento mediante el cual se da por terminada larelación laboral y el trabajador certifica que su empleador le ha liquidado cuantas obligaciones tenía con él en razón a dicha relación.
5. OFICIO
Es una comunicación escrita que suele estar vinculada a los asuntos de las administraciones públicas. Se trata de un documento que permite comunicar disposiciones, abrir consultas o llevar adelante distintas gestiones. Un oficio que permite emitir...