PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE DOCUMENTOS Y DE REGISTROS
Páginas: 4 (957 palabras)
Publicado: 21 de noviembre de 2013
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PROCEDIMIENTO PARA EL
CONTROL DE DOCUMENTOS
Y DE REGISTROS
1.- OBJETIVO
Establecer la metodología para el control de los documentos y registros del
sistema.2.- ALCANCE
El proceso de control de la documentación aborda la identificación,
elaboración, aprobación, distribución y cambios a los documentos.
3.- DESCRIPCIÓN
3.1
ELABORACIÓN Y APROBACIÓNEl responsable elabora el documento y lo firma en señal de conformidad en
el campo de “elaborado por” en la primera página del documento.
Al elaborar un documento el responsable de su elaboracióndebe considerar
que los documentos se identifican con un nombre y un número de revisión
correlativo. El nombre debe:
•
Ser representativo del proceso o requisito al cual dan cumplimiento.
•Idealmente comenzar distinguiendo el tipo de documento (ejemplos de
tipos son: manual, procedimiento, instructivo, política, catálogo,
listado, formulario, plan, organigrama, matriz, diagrama,perfil, etc.).
ELABORADO POR:
CONTROLADOR DE DOCUMENTOS
REV. 0
APROBADO POR:
REPRESENTANTE DE LA DIRECCION
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PROCEDIMIENTO PARA EL
CONTROL DE DOCUMENTOS
YDE REGISTROS
Luego el jefe directo y/o el gerente directo y/o representante de la
dirección lo aprueba firmando en el campo “aprobado por” en la primera
página del documento.
El documentooriginal en papel es identificado por el controlador de
documentos con un timbre azul con la leyenda “ORIGINAL” en la primera
página.
3.2 DISTRIBUCIÓN Y CONTROL
Los documentos pueden serdistribuidos por medios físicos (papel) o por
medios magnéticos (red, Intranet, etc.).
Las copias de los documentos distribuidas en papel son identificadas por el
controlador de documentos con un timbre de“COPIA CONTROLADA” en
color verde en la primera página.
La distribución magnética se realiza de forma tal que el usuario sólo pueda
leer el documento en pantalla pero no pueda modificarlo (ni...
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PROCEDIMIENTO PARA EL
CONTROL DE DOCUMENTOS
Y DE REGISTROS
1.- OBJETIVO
Establecer la metodología para el control de los documentos y registros del
sistema.2.- ALCANCE
El proceso de control de la documentación aborda la identificación,
elaboración, aprobación, distribución y cambios a los documentos.
3.- DESCRIPCIÓN
3.1
ELABORACIÓN Y APROBACIÓNEl responsable elabora el documento y lo firma en señal de conformidad en
el campo de “elaborado por” en la primera página del documento.
Al elaborar un documento el responsable de su elaboracióndebe considerar
que los documentos se identifican con un nombre y un número de revisión
correlativo. El nombre debe:
•
Ser representativo del proceso o requisito al cual dan cumplimiento.
•Idealmente comenzar distinguiendo el tipo de documento (ejemplos de
tipos son: manual, procedimiento, instructivo, política, catálogo,
listado, formulario, plan, organigrama, matriz, diagrama,perfil, etc.).
ELABORADO POR:
CONTROLADOR DE DOCUMENTOS
REV. 0
APROBADO POR:
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PROCEDIMIENTO PARA EL
CONTROL DE DOCUMENTOS
YDE REGISTROS
Luego el jefe directo y/o el gerente directo y/o representante de la
dirección lo aprueba firmando en el campo “aprobado por” en la primera
página del documento.
El documentooriginal en papel es identificado por el controlador de
documentos con un timbre azul con la leyenda “ORIGINAL” en la primera
página.
3.2 DISTRIBUCIÓN Y CONTROL
Los documentos pueden serdistribuidos por medios físicos (papel) o por
medios magnéticos (red, Intranet, etc.).
Las copias de los documentos distribuidas en papel son identificadas por el
controlador de documentos con un timbre de“COPIA CONTROLADA” en
color verde en la primera página.
La distribución magnética se realiza de forma tal que el usuario sólo pueda
leer el documento en pantalla pero no pueda modificarlo (ni...
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