Documentos y procesos administrativos

Documentos administrativos


Denomina la Ley “documento a aquella cosa mueble susceptible de ser incorporada directamente a un expediente -con foliatura o paginación- y que acredita, mediante escritura o cualquier otro signo -fotografía, dibujo- una idea, un pensamiento o una realización humana, o incluso una situación o aspecto de la naturaleza”. Documento administrativo es, a su vez,cualquier documento producido por un órgano de la Administración Pública, por lo que no pueden considerarse como tales, a pesar de que sean incorporados a los expedientes, documentos redactados por particulares y dirigidos a órganos de la Administración Pública, tales como instancias y recursos (salvo, naturalmente, en los casos excepcionales en que ciertos órganos administrativos tienen la posibilidad-de- recurir). Tampoco -se considerarán--documentos-- administrativos—los libros administrativos (ya que no son susceptibles de ser incorporados a un expediente), ni los impresos administrativos, que sólo constituyen un medio para obtener y normalizar información y sólo se convertirán en documentos administrativos cuando estén debidamente cumplimentados. Hay que puntualizar la falta decorrespondencia estricta entre documento y acto administrativo, ya que un único soporte (y por lo tanto un único documento), puede contener más de un acto administrativo.


El certificado es un tipo de texto administrativo empleado para constatar un determinado hecho. En el proceso de solicitud de un puesto de trabajo, en especial cuando se trata de una institución oficial, los certificados sonfundamentales para demostrar la formación y la experiencia. Es un tipo de texto que se produce normalmente a instancias de quien lo recibe, y por una persona con autoridad suficiente dentro de la institución para establecer que se ha cumplido con lo afirmado en el documento.
Los certificados pueden confirmar muy diversos hechos:
La asistencia, participación u organización de un curso, jornada o acto 
Losresultados académicos 
La docencia de determinado curso o seminario 
La experiencia profesional en determinado campo 
La pertenencia a un grupo o jerarquía 
Los conocimientos de lenguas extranjeras 
La realización de cualquier otra actividad académica o extra-académica... 
Por el concepto documentos notariales se gravan las escrituras, actas y testimonios notariales. Este impuesto comprendeuna cuota fija y una cuota variable:
La cuota fija refleja la necesidad de que los documentos notariales se extiendan en papel timbrado. 
La cuota variable se aplica a las escrituras que tengan como objeto cantidad o cosa valuable y que sean inscribibles en los Registros de la Propiedad, Mercantil o Industrial (Patentes y marcas) y de Bienes Muebles. El devengo se produce en el momento de laformalización del documento. 
Tipo de gravamen [editar]En la cuota fija, 0,30 euros por pliego o 0,15 por folio, a elección del fedatario. En la cuota variable se aplicará el tipo aprobado por cada Comunidad Autónoma, subsidiariamente el 0,50%.
Documentos mercantiles [editar]Deberá abonarse este concepto por el libramiento, emisión o expedición de documentos mercantiles que cumplan la función degiro o incorporen un crédito susceptible de ser endosado o transmitido:
Letras de cambio, resguardos o certificados de depósito transmisibles, documentos que realicen la función de giro como pagarés cambiarios, cheques a la orden u objeto de endoso. 
Los pagarés, bonos, obligaciones y demás títulos análogos emitidos en serie, por plazo no superior a 18 meses, representativos de capitales ajenos. El tributo se devenga con la expedición, emisión o libramiento del documento.
Documentos administrativos [editar] Rehabilitación y transmisión de grandezas y títulos nobiliarios por cesión o sucesión. Se grava mediante la aplicación de una escala. 
Anotaciones preventivas en los Registros Públicos, cuando tengan por objeto un derecho o interés valuable y no vengan ordenadas de oficio por la...