documnentos comerciales

DOCUMENTOS COMERCIALES
CLASES DE DOCUMENTOS.
Documentos comerciales no negociables.
Los documentos no negociables sirven de información sobre las condiciones de una transacción comercial y suministran los datos necesarios para su registro contable sin embargo, no tienen carácter negociable los principales son.
+Cotización
+Pedido
+Remisión
+Factura
+Recibo de Caja
+Comprobante deTransferencia Electrónica
+Comprobante de Pago
+Recibo de Consignación
+Nota Debito
+Nota crédito
+Recibo de Caja Menor
DOCUMENTOS COMERCIALES NEGOCIABLES
Por seguridad y comodidad, cuando las personas realizan negocios prefieren no cancelar en efectivo, sino con documentos, con ellos pagan yo respaldan las deudas adquiridas, las principales son.
Cheque
Letra de cambio
Pagare
Comprobante dePago con Tarjeta de Crédito
Libranza
Factura Cambiaria
Certificado de Deposito
Carta de Crédito
Los anteriores documentos tienen como característica común el hecho de ser negociable, además de servir como soporte para el registro contable.
DOCUMENTOS INFORMATIVOS.
Una transacción comercial puede iniciarse con la solicitud de una cotización.
COTIZACION.
En una transacción comercial estedocumento es expedido por el vendedor a solicitud del cliente.
Este contiene información referente al buen servicio que se ofrece y las condiciones como se plantea en la negociación.
El objetivo fundamental de la cotización es facilitar información al cliente para la toma de decisiones excepto la de mejor opción.
Por esta razón antes de realizar una negociación, el interesado solicita variascotizaciones y compara las diferentes propuestas.
Una cotización contiene esencialmente los siguientes datos.
1NUMEROS. El orden consecutivo permite que la empresa controle e identifica en forma rápida las cotizaciones.
2. NOMBRE DEL CLIENTE. Persona natural o judicial a quien se dirige la cotización.
3. LA FECHA. Ciudad, día, mes y año.
4. TIEMPO DE VALIDEZ. Periodo de vigencia de lascondiciones ofrecidas.
5. FORMA DE PAGOS. De contado o a crédito.
6. FORMA DE DESPACHO. Vía terrestre y seguro
7. DESCRIPCION DE LOS OBJETOS DE COTIZACION.Caracteristicas, precio unitario, cantidad descuento, recargo o valor total.
8. OBSERVACIONES. Condiciones particulares de la negociación.
9. FIRMA DE LOS RESPONSABLES. D e quien cotiza y quien aprueba.
EJEMPLO.
La señora Julieth Tatiana JaimesSilva está interesado al comprar un salón de 60 metros cuadrados y solicita cotizaciones a los diferentes proveedores.
La cotización de Deco rama Ltda. es la siguiente.
N. 001
FECHA. Barrancabermeja 4 de febrero del 2013
VALIDO, Hasta el 4 de marzo del 2013
TIEMPO DE ENTREGA. Inmediato
FORMA DE PAGO. A crédito
VIA. Terrestre
FLETE. Decorama Ltda.
SEGURO. Clase segura
DESCRIPCION. Alcomprar de lana acrílica color beis referencia C306 unidad de metro cuadrado
CANTIDAD 60 metros
PRECIO. 10000 valor 600.000
OBSERVACIONES. El precio por metro cuadrado incluye el valor de la instalación cuota inicial de 100000 y el saldo a 3 meses
FIRMA. Almacén.




PEDIDO.
Una vez elige la mejor opción, el cliente procede a elaborar el correspondiente pedido, el cual contieneinformación sobre el objeto lo que desea compra r y las condiciones bajo las cuales aceptan la negociación.
El objetivo primordial del pedido es de mal inconstancia el compromiso del cliente y comprar un buen servicio específico en determinadas condiciones.
Un pedido contiene, los siguientes datos.
NUMEROS. Se lleva a cabo en orden consecutivo y permite que el comprador controle e i identifiquerápidamente los diferentes pedidos.
NOMBRE DEL CLIENTE, persona natural o jurídica interesada en la compra
FECHA DEL PEDIDO. Día, mes y año, en que se hace el pedido.
DIRECCION DEL CLIENTE. Lugar donde se ve que enviaron la mercancía o servicios.
FORMA DE ENTREGA. Personal, aérea, marítima terrestre
NOMBREDEL VENDEDOR. Persona natural o jurídica
FORMA DE PAGO. De acuerdo con la cotización a...