Documnto Guerra

GERENTE GENERAL
NOMBRE DEL CARGO: Gerente Comercial
DEPARTAMENTO: Área Comercial
REPORTA A: Gerente General
SUPERVISA A: Gerente Comercial, Secretaria y Supervisor de ventas

DESCRIPCIÓN GENERAL
Responder por la planificación, organización, integración del personal, dirección, control y evaluación de todas las actividades del área comercial de la empresa.

ORGANIGRAMA
Ubicación delcargo y definición de la línea de reporte:
















DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

1. Dirigir al personal guiándolo y motivándolo para lograr los objetivos de las actividades.
2. Realizar negociaciones, representando los intereses de la organización para así mantener a sus clientes, proveedores, etc.
3. Crear clima organizacional adecuado por medio de la motivación paralograr el desarrollo de la creatividad y de la persona dentro de la empresa.
4. Controlar, medir y evaluar las actividades para verificar si los objetivos de las actividades se están cumpliendo.
5. Integrar al personal por medio de la selección y la capacitación para realizar las actividades tomando en cuenta las habilidades de cada uno.
6. Controlar los objetivos de la empresa mensualmente,evaluando las actividades realizadas.
7. Planificar las actividades mensualmente estableciendo los objetivos tomando en cuenta la duración y el escenario de cada uno.
8. Asistir ocasionalmente a ferias, congresos que realizan los clientes y proveedores para estar actualizado.

PERFIL DEL CARGO

1. SEXO
Masculino o femenino.

2. EDAD
Preferible entre 28 y 35 años.

3. FORMACIÓN ACADÉMICATítulo universitario en negocios con mención en marketing.

Maestría, diplomado, o especialización en gestión empresarial o temas afines.

4. EXPERIENCIA PREVIA
Más de tres años en el cargo de Gerente Comercial o cuatro años de experiencia externa en funciones afines al puesto.

5. CONOCIMINETOS ADICIONALES ESPECÍFICOS
Dominio medio del idioma inglés. Fluidez verbal: importante.

6.COMPETENCIAS O APTITUDES
Orientación al logro de objetivos, alta capacidad de dirección, liderazgo trabajo en equipo, trabajo bajo presión, sentido de colaboración, comunicación oral, planificación, control y negociación.








SECRETARIA

NOMBRE DEL CARGO: Secretaria
VICEPRESIDENCIA: Operaciones
SUPERVISADO POR: Gerente Comercial
SUPERVISA: Conserje

• DESCRIPCIÓN DEL CARGO

-Objetivo del puesto: Proveer apoyo mediante areas secretariales ara que las actividades del area comercial de la empresa sean más eficientes.
- Organigrama:







• DESCRIPCIÓN FUNCIONAL
- Tareas diarias
1. Atender las llamadas que recibe, para comunicar al gerente
2. Organizar las citas y reuniones para mantener un orden en la agenda.
3. Archivar los documentos para que no hayapérdidas.

4. Administrar la correspondencia acorde vaya llegando.

Tareas Periódicas:
1. Manejar mensualmente la programacion de actividades del gerente.
2. Elaborar el reporte semanal para dar el informe de lo que realizara en la semana.
- Tareas ocasionales:
Comunicar al personal del area comercial toda decisión que haya tomado el gerente para que todos estén informados. Esto se realizara cadavez que sea necesario.
• RESPONSABILIDAD:
1. Responsabilidad sobre material y equipo que tenga a cargo.
Computadora, teléfonos, archivadores
• RESPONSABILIDAD SUPERVISIÓN:

No. Supervisados Cargos
1 Conserje

• Manejo de información confidencial
Si.

• Perfil del cargo
Características personales.
Excelente salud
Iniciativa
Creatividad
Capacidad de análisis

EstudiosUniversidad (cursando la universidad, deseable)

Otros conocimientos:
Manejo de office.


Experiencia laboral:
Deseable 1 año

Local:
Oficina
Limpio
Ventilado
Bien iluminado

Temperatura:
Normal

Horario:
09h00 – 17h00 Lunes – Viernes

Riesgos:
Ninguno

Requiere equipo de seguridad:
Ninguno

• Relaciones internas:
Proveeduría, Gerencia general, Administracion....