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Soporte de contabilidad interno y externo

Autor: Enith Maria Rojas Mattos, Abraham Correa Solano, Robert Jimenez Gonzalez, Marcela Alexandra Velez, Martha Andrade Granados y Karen Lozano Socarras
Contabilidad
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11-04-2007
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En el presente trabajo veremos los soportes de contabilidad. Los soportes contables son los documentos que sirven debase para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos. Donde se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa exijan.

Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables según el tipo de acto de que trate, los hechos económicos deben documentarse mediante soportes, deorígenes internos o externos, debidamente fechados y autorizados por quienes intervengan en ellos o los elaboren.

Los soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o, dejando constancia en estos de tal circunstancia, conservarse archivados en orden cronológicos y consecutivos y de tal manera que sea posible su verificación.

Los soportes pueden conservarse en el idiomaen el cual se hayan otorgado, así como ser utilizados para registrar las operaciones en los libros o de detalle.

OBJETIVOS

El presente trabajo tiene como objetivo darnos a conocer y manejar los diferentes soportes contables, al igual que:
 
Identificar los principales soportes de contabilidad que se emplean en una empresa.
 Diligenciamiento de los soportes de contabilidad de acuerdo conlas caracterizas de cada formato.
 registrar las transacciones según los soportes de contabilidad
 valorar la importancia de los soportes contables para legalizar los registros de contabilidad

GENERALIDADES

Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificablesdeben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas, es por ello que a continuación se presentan los principales papeles comerciales y títulos valores que pueden ser utilizados en el ciclo contable, su definición y sus principales características.
 
SOPORTES DE CONTABILIDAD INTERNOS
 
1.1. RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO
 
El recibo de caja es un soporte decontabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.

El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de losabonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura.
 
1.2. RECIBO DE CONSIGNACION 
 
Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquinaregistradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.
 
Hay dos tipos de formatos de consignaciones, uno para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas.  
 
Los soportes de contabilidad se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan.
 
1.3. COMPROBANTE DE DEPÓSITO Y RETIRO DE CUENTAS DEAHORROS
 
Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos formatos que suministran a sus clientes, en libretas, para que sean diligenciados al depositar, o retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una; depósitos en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque, de acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente....
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