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Inttelmex
Sesión 5
Procesos de Administración de
Proyectos (2)

Planeación de la duración (cronograma)

¿Qué?
Planeación de las fechas de ejecución de
las actividades y la duración del proyecto

¿Cómo?
Mediante la elaboración de un
cronograma

¿Con qué?
Diagrama de Barras (Gantt) y/o de Nodos
con Ruta Crítica

Definición de Actividades

insumo
•

transformaciónproducto

Insumo básico, tanto para la elaboración del cronograma como del presupuesto:
– Unidad mínima de un plan de trabajo

•
•

Su definición siempre parte de la EDT (última rama del árbol)
Descomponer en actividades que...
– Pueda estimar su duración de manera confiable y realista
– No se puedan subdividir lógicamente aún más
– Puedan desarrollarse en un período corto de tiempo(consejo: entre 40 y 80 horas de
trabajo)
– Tengan una conclusión significativa y un entregable
– Se puedan concluir sin interrupciones

PMBOK® Guide, 4ª. Ed Pg 133

Elementos de un Cronograma

•

NOTAS A DIAPOSITIVAS 3 a 5

•

Los procesos de Gestión del Tiempo del Proyecto, y sus herramientas y técnicas asociadas, se
documentan en el plan de gestión del cronograma. Éste está contenidoen el plan para la
dirección del proyecto o es un plan subsidiario del mismo; según las necesidades del
proyecto, puede ser formal o informal, muy detallado o formulado de manera general, e
incluye los umbrales de control apropiados.
El desarrollo del cronograma utiliza las salidas de los procesos Definir las Actividades,
Secuenciar las Actividades, Estimar los Recursos de las Actividades yEstimar la Duración de
las Actividades, en combinación con la herramienta de planificación para elaborar el
cronograma. El cronograma finalizado y aprobado constituye la línea base que se utilizará en
el proceso Controlar el Cronograma (Sección 6.6). Conforme se van ejecutando las
actividades del proyecto, la mayor parte del esfuerzo en el área de conocimiento de la
Gestión del Tiempo delProyecto se realizará durante el proceso Controlar el Cronograma
para asegurar que el trabajo del proyecto se complete de manera oportuna.

•

Métodos de Programación

PERT ya no se utilizó como un Standard del PMBOK® Guide 2004 , pero su uso se retomó en el
PMBOK® Guide 4ª. Ed. 2008.

Diagrama de Barras (Gantt)

Diagrama de Barras (Gantt)

•

NOTAS A DIAPOSITIVAS 7 a 9

•Desarrollar el Cronograma es el proceso que consiste en analizar el orden de las actividades,
su duración, los requisitos de recursos y las restricciones para crear el cronograma del
proyecto. La incorporación de las actividades, duraciones y recursos a la herramienta de
planificación genera un cronograma con fechas planificadas para completar las actividades
del proyecto. A menudo, eldesarrollo de un cronograma aceptable del proyecto es un
proceso iterativo que determina las fechas de inicio y finalización planificadas para las
actividades del proyecto y los hitos. El desarrollo del cronograma puede requerir el repaso y
revisión de los estimados de la duración y de los recursos para crear un cronograma de
proyecto aprobado que pueda servir como línea base con respecto a la cual sepueda medir
el avance. La revisión y el mantenimiento de un cronograma realista continúan a lo largo del
proyecto conforme el trabajo avanza, el plan para la dirección del proyecto cambia y la
naturaleza de los eventos de riesgo evoluciona.

•

Diagrama de Gantt. Representación gráfica de información relativa al cronograma. En el típico
diagrama de barras, las actividades del cronograma olos componentes de la estructura de
desglose del trabajo se enumeran en la parte izquierda del diagrama, los datos se presentan
en la parte superior y la duración de las actividades se muestra como barras horizontales
ubicadas según fecha.

•

NOTAS A DIAPOSITIVAS 7 a 9

•

Desarrollar el Cronograma es el proceso que consiste en analizar el orden de las actividades,
su duración, los...