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ELACION CON LOS PROVEEDORES

Necesidad que se tenga lealtad a un proveedor.

Para desarrollar la lealtad de parte de la clientela hacia un proveedor, depende de la buena imagen del proveedor con la clientela, se ha hecho mediante el empleo de marca y nombres comerciales, a través de campañas publicitarias muy amplias y propaganda.

Cualidades de un buen proveedor.

Un proveedor aceptablees el que vende un producto de la calidad especificada, hace entrega de ellos en la fecha establecida, ofrece sus productos a precio de mercado cuando mucho, o menor al de la competencia, sugiere modelos adecuados para servir a la clientela y descubre nuevas formas de desarrollar productos y servicios, que permite a los clientes a realizar sus operaciones de manera mas económica.

Paramantener una buena relación con los proveedores se necesita o se busca:

Equidad al promover la reputación de la compañía con un trato compensado.
Integridad.
Servicio.
Progresividad.
Amistad.
Diversiones o Regalos de los proveedores.
Reciprocidad.

IMPORTANCIA DE LA CLARIDAD DE LA INFRMACION Y SU OPORTINIDAD

A. REQUISITOS PARA COMPRAR.

Número.
Volumen de material requerido.Descripción completa del material.
Fecha en que el departamento requirió el material.
Aviso de entrega.
Número de cuenta y autorización que se carga.

B. ORDEN DE COMPRA.

Nombre y domicilio del proveedor.
Fecha de la orden de compra.
Número de la orden de compra.
Número de la requisición
Destino.
Condiciones de pago.

Instrucciones sobre rutas.
Sujeto a impuestos o exento.
Programa deembarque.
Control y unidad.
Descripción del material ordenado.
Precio unitario y descuento.
Fecha máxima de entrega.

C. COPIAS DE LA ORDEN DE COMPRA.

D. ACUSE DE RECIBO DE LA ORDEN DE COMPRA.

E. ORDEN DE COMPRA AL CONTADO.

F. DEVOLUCION DE MATERIAL.

G. AVISO DE CAMBIOS EN LA ORDEN DE COMPRA.

H. AJUSTES O CORECCIONES EN LAS FACTURAS.


ARCHIVO HISTÓRICO DE OPERACIONES

Losarchivos históricos son herramientas que nos sirven para agilizar las formas en sus diversas etapas de ejecución, y nos brinda información sobre el producto y el vendedor sobre precios y fuentes potenciales a disposición de todo el personal.

El sistema de archivo es muy importante y de mucha utilidad en el departamento de compras en una empresa solo si brinda un fácil acceso de información, ycontiene correspondencias, compras pasadas, mercancías, cotizaciones, información general del vendedor.

CORRESPONDENCIA

Incluirá numerosos aspectos y se clasifican en dos categorías, abiertas y cerradas. La abierta es aquella en la que se desea respuesta y es el mas activo de los archivos, la cerrada es de dos clases: temporal y permanente.

MERCANCÍAS

Se recomienda tener un tarjetero o loequivalente en una computadora con registro de la mercancía y su información detalladamente.

CATALOGO DE PROVEEDORES

Contiene folletos y correspondencia no existiendo un formato estándar, con el objetivo que sea de valor y se encuentre ala mano al necesitarlo.


ORDENES DE COMPRAS

Lo mas recomendable es organizarlo por vendedor en orden alfabético en un archivo abierto.
La idea estener fácil y rápido información sobre los vendedores.

ÍNDICE DE ÓRDENES

Es conveniente llevar un registro de compras, proveedores, clasificados en orden numérico o por índice alfabético.

Las hojas sueltas pueden agruparse en un libro citar las ordenes de compras, nombre del vendedor, ocupando la informática.

El índice por vendedor se puede llevar por tarjetas o por hojas sueltasllevando asignando una de estas para cada proveedor, archivando en orden alfabético, por su nombre.



ELACION CON LOS PROVEEDORES

Necesidad que se tenga lealtad a un proveedor.

Para desarrollar la lealtad de parte de la clientela hacia un proveedor, depende de la buena imagen del proveedor con la clientela, se ha hecho mediante el empleo de marca y nombres comerciales, a través de campañas...