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EXXXXXS.A.
Notas a los Estados Financieros al 31 de diciembre de 2012 y 2011


07/46/2013


EXXXXXS.A.

NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
Al 31 de diciembre de 2012 y 2011

Cifras expresadas en pesos colombianos - $ -

NOTA 1 - ENTE ECONÓMICO

a) Nombre, descripción de la naturaleza de la sociedad y fecha de constitución.

• EXXXXXS.A. fue constituida inicialmente como unasociedad limitada, mediante escritura pública No. 7312 del 20 de noviembre de 1981, otorgada por la notaría 4 de la ciudad de Pereira (Sede Social), e inscrita en la Cámara de Comercio de esta ciudad con fecha 7 de diciembre de ese mismo año bajo el número No. 00163218. El término de la duración de EXXXXXS.A. se fijó hasta el 30 de junio de 2030.


Posteriormente, mediante escritura pública Nro.1482 del 30 de junio de 1994, otorgada por la Notaría 44 de Pereira la empresa se transformó en una Sociedad Anónima. La última reforma efectuada y registrada en Cámara de Comercio se realizó en el año 2008.


b) Actividad Económica (Objeto Social).

• El objeto social de EXXXXXS.A. si bien enmarca distintas y diversos conceptos, está relacionado principalmente con las actividades deservicios publicitarios y mercadeo a través de medios de comunicación masivos; igualmente y como lo expresan los documentos de constitución de la empresa, para el cabal desarrollo de su objeto social, la sociedad podrá celebrar y ejecutar en su propio nombre o por cuenta de terceros o en participación con ellos, todos los actos, operaciones y contratos civiles, comerciales, industriales, financieros olaborales que sean necesarios o convenientes para el logro de los fines que persigue o que puedan favorecer o desarrollar sus actividades o las que aquellas personas, sociedades o asociaciones en la que tenga interés, es así como al 31 de diciembre de 2012 y 2011 el gran volumen de sus ingresos provienen de operaciones de publicidad catalogadas como inmobiliarias y otras de producción relacionadascon el medio.

c) Sede social

• Al 31 de diciembre de 2012 y 2011 la empresa ha desarrollado su objeto social y actividades de comercio desde su sede principal ubicada en la Vía a Zipaquira Nro. 95-09 en la Ciudad de Pereira, no obstante las operaciones de la empresa se han extendido igualmente a las principales ciudades del país y el exterior, en forma directa o a través de otras sociedadeso vinculados económicos.

d) Asuntos de importancia relativa.

NOTA 2 - PRINCIPALES POLÍTICAS Y PRÁCTICAS CONTABLES

Para la preparación y presentación de sus estados financieros, la Sociedad aplica los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, los cuales al 31 de diciembre de 2012 y 2011 se encuentran establecidos en el Decreto 2649 de 1993, y demás normas que locomplementan y modifican. Igualmente al momento de efectuar sus registros contables observa lineamientos trazados en la mecánica del Plan Único de Cuentas para Sociedades Comerciales, conforme se indica en el Decreto 2650 de 1993. La normatividad aplicable no ha sufrido modificaciones en 2012.

En el proceso contable se tienen en cuenta otras disposiciones normativas, conceptos y lineamientosestablecidos por los entes de control y vigilancia, principalmente aquellas disposiciones emitidas por la Superintendencia de Sociedades; en algunos casos, como sucede con las normas tributarias los criterios aplicables pueden diferir, cuando esta situación se presenta, tales diferencias se presentan en forma temporal con la debida explicación en las cuentas de orden fiscales. El conjunto de normasaplicables son concordantes a su vez con las exigencias establecidas en la Circular Externa 037 de 2001, en lo referente a los estados financieros que se presentan para fines de licitación con el estado. A continuación se describen las principales políticas y prácticas contables que se han adoptado en concordancia con lo anterior:

a) Efectivo y equivalentes de efectivo.

Para propósitos de...