Eficiencia Eficacia Y Efectividad En Las Organizaciones

UNIVERSIDAD MINUTO DE DIOS CERES MADRID

ADMINISTRACION FINANCIERA

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

ENSAYO LA IMPORTANCIA DE LA PLANEACION Y EL CONTROL EN UNA ORGANIZACIÓN

PREPARADO POR: KAREN LISETH ANDRADE QUINTERO ID 274626

MADRID CUNDINAMARCA 2013

LA IMPORTANCIA DE LA PLANEACION Y EL CONTROL EN UNA ORGANIZACIÓN
Para dar un buen enfoque y manejo a una organización, es importanteplantar unos objetivos claros, los cuales requieren generar una planeación estratégica y un control sobre los mismos, para tener en cuenta el cumplimiento y los logros que se llegarían a alcanzar. Es importante resaltar que quien ejerce principalmente este oficio es el alto directivo de la Empresa, ya que es quien propone las metas a alcanzar y junto con sus colaboradores, da ejecución al planestratégico propuesto. Cuando no existe unos objetivos claros, un control y una planeación, se corre un alto riesgo de equivocación por lo que la única opción para salir de estos inconvenientes sería una reacción frente a cada uno de los problemas que se presenten y se perdería la escencia de la organización. Por lo anterior se debe dar a conocer algunos de los puntos claves que se establecen a la horade construir un plan estratégico:     Los objetivos Las acciones que llevaran a cumplir las metas propuestas Recursos: Presupuesto Implementación

Para obtener un buen resultado de la planeación estratégica, es necesario buscar que esta sea una herramienta que mejore el funcionamiento de la empresa, que se ajuste a todas las características de la organización y que se integren las ideas dediferentes departamentos las cuales buscan en mejoramiento continuo de la entidad. Un punto importante en el plan estratégico es predecir el tiempo que va a funcionar la empresa, ya que desde este momento se analizaran todas las situaciones por las que podría pasar la organización y desde este mismo momento se buscaría un objetivo que diera un mejor rumbo y un mejor direccionamiento. De la mano a laplaneación, se encuentra el control que corresponde a la comparación de los resultados que se obtienen, teniendo en cuenta la ejecución del plan estratégico, desde este control se establece las diferencias y equivocaciones que se tuvo en el objetivo general y desde allí según el direccionamiento se darán cambios que continuamente buscaran el crecimiento y la superación de la organización.

Unode los principales objetivos del control corresponde a asegurar que todos los recursos estén siendo utilizados de manera efectiva, las características se basan en que se ejerza de manera integral, periódica, efectiva, adecuada, motivadora, flexible entre otros. Una de las ventajas al implantar el control después de la planeación, es que se reduciría los costos porque al tener identificados loserrores, inmediatamente se realizaría un cambio y se daría una solución, no hay reproceso, además brinda información útil para ejecutar las modificaciones del plan estratégico y determina las causas que a futuro pueden causar inconvenientes para la organización. En conclusión, la planeación y el control son elementos muy importantes a la hora de crear y direccionar una empresa, ya que desde allíidentificamos las ventajas y desventajas que podemos presentar para lo cual generamos mejora continua, cumplimiento de metas y objetivos, crecimiento, calidad y satisfacción personal.

UNIVERSIDAD MINUTO DE DIOS CERES MADRID

ADMINISTRACION FINANCIERA

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

ACTIVIDAD 1

PREPARADO POR: KAREN LISETH ANDRADE QUINTERO ID 274626

MADRID CUNDINAMARCA 2013

ACTIVIDADESDE REPASO Y ANALISIS
1. Explique la relación entre las organizaciones y su entorno R/= La relación entre las organizaciones y su entorno consiste en que siempre estará cambiando todo a nuestro alrededor, por eso debemos saber quién está frente a nuestra empresa como competidor ya que desde allí fijamos parámetros para sobrevivir y dar nuevas propuestas al mercado, como cliente porque debemos...