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ANÁLISIS

2.1. ENTREVISTAS, ENCUESTAS, TABULACIÓN DE LA INFORMACIÓN RECOPILADA


Una de las técnicas que se utilizó en la elaboración del presente proyecto fue la aplicación de encuestas y entrevistas dirigidas a los empleados de la Compañía COMITRAPSA. S.A. de la ciudad de San Gabriel.

El Objetivo fue recolectar información acerca de los procesos contables y de transporte pesado queactualmente llevan a cabo en la compañía, así como identificar las necesidades de sistematizar los procesos contables y logística de transporte pesado.

La interpretación cuantitativa y cualitativa de los resultados de la encuesta es la siguiente.

2.1.1 POBLACIÓN Y MUESTRA.

La población de estudio a la que se aplicó las técnicas de recolección de información como las encuestas y entrevistas,está conformado por el personal administrativo, integrado por un total de 5 personas que trabajan dentro de esta institución.










RESULTADOS DE LA ENTREVISTA DIRIGIDA AL CONTADOR DE LA
COMPAÑÍA DE TRANSPORTE PESADO “COMITRAPSA S.A.”

DATOS PERSONALES:

NOMBRES: MARICELA AUGUSTA
APELLIDOS: BENAVIDES HERRERA
CARGO: Contador

CUESTIONARIO


1. Qué funciones realiza ensu trabajo. Llevar la contabilidad

2. Cómo lleva los procesos contables. En forma manual

3. Es dificultoso o se tarda mucho tiempo en realizar el cálculo de datos contables. Si

4. Actualmente existe seguridad en la forma en que se manejan los datos de la empresa. Si

5. Cómo se realizan los pagos de salarios a los empleados y accionistas. En forma de roles de pago y cheques

6. De quemanera se pone en contacto con sus clientes cautivos y sus clientes potenciales. Telefónicamente y personalmente en la oficina

7. Existe un control sistematizado del flujo de carga por vehículo. No

8. Cómo se asignan los viajes de transporte pesado. Al accionista que se encuentre libre

9. Cuentan con una base de datos de los clientes. Si

10. Cómo se realiza el cobro de viaje. Lossocios mismos y por oficina

11. Cómo se asegura que la carga llegó a su destino. Llamando por teléfono al destinatario

12. Cree que un sistema informático facilite y beneficie su trabajo. Si






RESULTADOS DE LA ENCUESTA DIRIGIDA AL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA COMPAÑÍA DE TRANSPORTE PESADO “COMITRAPSA S.A”


TOTAL NUMERO DE ENCUESTADOS: 5


CUESTIONARIO

1. ¿Cuáles son susfunciones en el cargo (ponga por lo menos tres)?

Interpretación: El personal considera que:

CONTADOR: Elaboración de estados financieros. Solución dada la problemática y financiera de la empresa, elaboración de registros y reportes.

SECRETARIA GENERAL: Llevar contabilidad, oficios, comunicaciones y control de transporte por carretera

GERENTE: Administración de dineros, representaciónlegal de la compañía, establecer cargos.

PRESIDENTE: Fiscalizar y verificar las actividades que realiza el gerente, acordar la convocatoria de las reuniones ordinarias y extraordinarias. Es parte de la toma de decisiones de la empresa.

COMISARIO: Fiscalizar y verificar el trabajo de los funcionarios de la empresa, revisar el movimiento económico y contable de la compañía e informar a lajunta general de accionistas, realizar arqueo de caja o revisión de cuentas (supervisión).
2. ¿Dentro de sus funciones realiza cálculos de datos?





FUENTE:
ENCUESTA -PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA COMPAÑÍA “COMITRAPSA “S.A”
AUTORAS:
INVESTIGADORES


FIG.5 PREGUNTA2-ENCUESTA
Interpretación: El 100% del personal de la compañía realiza cálculo de datos, lo que significa que esabsolutamente necesario un sistema informático que ayude a facilitar el trabajo de los empleados.


3. ¿Con qué frecuencia Usted realiza el cálculo de datos en su trabajo?






FUENTE:
ENCUESTA -PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA COMPAÑÍA “COMITRAPSA “S.A”
AUTORAS:
INVESTIGADORES

FIG.6 PREGUNTA3-ENCUESTA

Interpretación: El 60% del personal de la empresa realiza cálculo de datos...