Ejemplo De Codificación Documental

CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL
CODIGOS
01
01.01
01.02
01.03
01.04
02
02.01
02.02
02.03
02.04
02.05
02.06
02.07
02.08
02.09
02.10
02.11
02.12
02.13
02.14
02.15
02.16
02.17
02.18
02.19
02.20
02.21
02.22
02.23
02.24
02.25
02.26
02.27
02.28

SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES
ACCIONES CONSTITUCIONALES
ACCIÓN DE CUMPLIMIENTO
ACCIÓN DE REPETICIÓN
ACCIÓN DETUTELA
ACCIÓN POPULAR Y GRUPO
ACTAS
ACTAS DE ANALISIS DE MORTALIDAD MATERNA Y PERINATAL
ACTAS DE APERTURA DE BUZON DE SUGERENCIA
ACTAS DE ASISTENCIA TECNICA
ACTAS DE BIENESTAR SOCIAL
ACTAS DE CAPACITACION RURALES
ACTAS DE COMITÉ DE ARCHIVO
ACTAS DE COMITÉ DE BAJAS
ACTAS DE COMITÉ DE CALIDAD
ACTAS DE COMITÉ DE CONTROL INTERNO
ACTAS DE COMITÉ DE PREVENCION
ACTAS DE COMITÉ DE SOSTENIBILIDADDE LA INFORMACION CONTABLE
ACTAS DE COMITÉ DIRECTIVO
ACTAS DE COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
ACTAS DE COMITÉ SALUD INFANTIL
ACTAS DE CONSEJO TERRITORIAL DE SSS
ACTAS DE CRUCE DE INFORMACION LDSP Y PDCT
ACTAS DE DECOMISO
ACTAS DE DONACION DEL ANIMAL
ACTAS DE ENTREGA DE MEDICAMENTOS
ACTAS DE ENTREGA DE MICRONUTRIENTES
ACTAS DE EXIGENCIA SANITARIA
ACTAS DE INSPECION Y VERIFICACIONACTAS DE MEDIDA PREVENTIVA
ACTAS DE MEDIDA SANITARIA DE SEGURIDAD
ACTAS DE REUNION CRUE
ACTAS DE REUNION GRUPO ATENCION EN SALUD
ACTAS DE REUNION GRUPO RECURSOS FINANCIERO
ACTAS DE REUNION LINEAS DE ACCION

CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL
CODIGOS
02.29
02.30
02.31
02.32

SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES
ACTAS DE REUNION VIGILANCIA Y CONTROL DE SERVICIOS DE SALUD
ACTAS DEVIABILIZACION DEL PLAN ANUAL DE INVERSION MUNICIPAL
ACTAS DE VISITA A ESTABLECIMIENTOS Y/O SERVICIOS FARMACEUTICOS
ACTAS DE VISITA VISITA VIGILANCIA Y CONTROL E.S.E DEPARTAMENTALES

03

ACUERDOS JUNTA DIRECTIVA

04

ATENCION Y ORIENTACION AL USUARIO

05
05.01
05.02
05.03

AUDITORIAS
AUDITORIAS A EPS-S, EPS-C Y REGIMENES ESPECIALES
AUDITORIAS DE CALIDAD
AUDITORIAS DE CUENTAS MEDICAS06
06.01

AUTORIZACIONES
AUTORIZACIONES DE APOYO EN TRANSPORTE
AUTORIZACIONES EN SERVICIOS DE SALUD

07

AUTOS

08

BOLETINES DE PRENSA Y COMUNICADOS

09

CENSO ANIMAL

10
10.01
10.02
10.03
10.04

CERTIFICADOS
CERTIFICADOS DE BONO PENSIONAL
CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
CERTIFICADOS DE INFORMACION LABORAL
CERTIFICADOS DE INGRESOS Y RETENCIOMES

1111.01
11.02

CIRCULARES
CIRCULARES INFORMATIVAS
CIRCULARES NORMATIVAS

CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL
CODIGOS
12
12.01
12.02
12.03
12.04
12.05
12.06
12.07
13
13.01
13.02

SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES
COMPROBANTES
COMPROBANTES DE EGRESO
COMPROBANTES DE EGRESO DE CONTROL DE MEDICAMENTOS
COMPROBANTES DE ENTRADA DE ALMANCEN
COMPROBANTES DE INGRESO
COMPROBANTES DEINGRESOS CONTROL DE MEDICAMENTOS
COMPROBANTES DE SALIDA DE ALMACEN
COMPROBANTES DE TRASLADOS
CONCEPTOS
CONCEPTOS JURIDICOS
CONCEPTOS TECNICOS

14

CONCILIACIONES BANCARIAS

15

CONSECUTIVO DE CORRESPONDENCIA

16
16.01
16.02
16.03
16.04

CONSOLIDADOS
CONSOLIDADO ACCIONES DE TUTELA
CONSOLIDADO DE DEMANDAS
CONSOLIDADO DE NOTIFICACIONES REALIZADAS
CONSOLIDADO DERECHOS DE PETICION17
17.01
17.02
17.03
17.04

CONSTANCIAS
CONSTACIAS DE ASISTENCIA TECNICA
CONSTANCIAS DE PERMANENCIA LINEA DE ACCION SALUD INFANTIL (AIEPI)
CONSTANCIAS DE REGISTROS PROFESIONALES
CONSTANCIAS LABORALES

18
18.01
18.02
18.03
18.04

CONTRATROS
CONTRATOS DE COMPRA Y VENTA DE SERVICIOS
CONTRATOS DE OBRA PUBLICA
CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS
ORDEN DE COMPRA Y VENTACUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL
CODIGOS
19
20
21
23
23.01

SERIES Y SUBSERIES DOCUMENTALES
CONTROL DE CONSTANCIAS LABORALES
CONTROL DE INSCRIPCION REGISTROS PROFESIONALES
CONTROL DE SOLICITUDES DE SALUD OCUPACIONAL
CONVENIOS
CONVENIO INTERADMINISTRATIVO

24

CREDENCIALES DE EXPEDEDOR DE ESTABLECIMIENTOS FARMACEUTICOS

25

DEFINITIVAS DE PAGO

26

DISPONIBILIDADES UCI

27...