Ejemplo de la elaboracion de un coctel de lanzamiento

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PLANIFICACION
COCTEL DE LANZAMIENTO
DE




DIPLOMADO EN MARKETING Y DIRECCION DE EVENTOS

Conceptualización
* Deseamos posicionar nuestra empresa dentro del mercado competitivo destacando alta calidad y capacidad.
* Nos dirigimos a empresas y personas en particular que disfrutan celebrar sus eventos con elegancia, responsabilidad ycoordinación.
* Elegimos el mes de octubre ya que nos da un tiempo prudente para organizarnos y presupuestarnos, además no es interrumpido por dias feriados y normalmente muestra un clima adecuado.
* Decidimos realizar un coctel sencillo, elegante y moderno, en el Hotel Hilton, el cual permitirá a los invitados visualizar la capacidad de la empresa desde el más mínimo detalle.

ViabilidadPosibles Aforos
Elegimos 4 posibles aforos en los cuales buscábamos comodidad, modernidad y espacio adecuado para la cantidad de invitados que tenemos para el evento.
También necesitábamos un espacio que nos facilitara el montaje del evento y así podernos ahorrar un poco de mano de obra.
Opciones de aforo:
* Hotel V Centenario
* Hotel Hilton Santo Domingo
* Hotel Jaragua
*Hotel Melia Santo Domingo



La puntuación más alta la tuvo el Hotel Hilton Santo Domigo ya que reunía las condiciones necesarias y nos brindaron excelentes atenciones.

Planimetría del Salón C,D (Hotel Hilton Santo Domingo)

Presupuesto
Presupuesto Preliminar |   |
Coctel de Lanzamiento DelightEvents |   |
| | | |
DESCRIPCION | CANTIDAD | PRECIO UNIT. | TOTAL |
AFORO | - | - | - |
CATERING |   |   |   |
APERITIVOS PLATEADOS (INCLUYE MESEROS) | 250 UNITS. DE C/U | US$14.50 P/P | RD$131,544.00 |
BEBIDAS: |   |   |   |
VINO TINTO | 4 CAJAS | RD$2,902.44 | RD$11,609.76 |
VINO BLANCO | 10 BOTELLAS | RD$241.87 | RD$2,418.70 |
WHISKY DEWAR'S | 24 BOTELLAS |US$52.00 | RD$56,609.28 |
COCA COLA/SPRITE/AGUA TONICA/ SODA | 200 UNITS | US$2.40 | RD$21,772.80 |
FRUIT PUNCH | 10 GALONES | RD$1,519.36 | RD$15,193.60 |
DESCORCHE | 40 BOTELLAS DE VINO | US$12.00 | RD$44,265.60 |
MOBILIARIO |   |   |   |
MESAS DE APOYO | 2 | RD$1,500.00 | RD$3,000.00 |
MESAS DE BAR BLANCAS | 3 | RD$750.00 | RD$2,250.00 |
SILLONES LOUNGE C/ MESITAS RATONAS | 4 |RD$2,500.00 | RD$10,000.00 |
OTTOMANES | 4 | RD$500.00 | RD$2,000.00 |
ALFOMBRAS | 5 | RD$2,000.00 | RD$10,000.00 |
TARIMA 12 x12 x1 PIES | 1 | RD$2,500.00 | RD$2,500.00 |
PODIUM EN ACRILICO | 1 | RD$1,500.00 | RD$1,500.00 |
ILUMINACION |   |   |   |
PAR 64 PARA ILUMINACION (AZUL-NARANJA) | 12 | RD$350.00 | RD$5,400.00 |
LUCES MOVILES | 4 | RD$3,500.00 | RD$14,000.00 |
LUCES LED QUE CAMBIANDE COLOR | 12 | RD$900.00 | RD$14,000.00 |
AUDIO-VISUALES |   |   |   |
PLASMAS (PEDESTAL Y CABLERIA) | 2 | RD$5,000.00 | RD$10,000.00 |
SONIDO |   |   |   |
SAXO LOUNGE SOLO | LINEA DE RECIBO |   | RD$14,000.00 |
SAX AND PERCUSSION ELECTRONIC PERF. | 1 SET |   | RD$30,000.00 |
DISC JOCKEY STANDARD (JAZZ) |   |   | RD$11,000.00 |
MAESTRIA DE CEREMONIA |   |   |   |
MIRALBA RUIZ |- | - | RD$30,000.00 |
DECORACION |   |   |   |
PAÑOS BLANCOS |   | RD$15,000.00 | RD$15,000.00 |
JARRONES/ FLOREROS |   |   | RD$2,650.00 |
FLORES |   |   | RD$5,590.00 |
PERSONAL DE APOYO |   |   |   |
OFICIAL DE PRENSA | 1 | RD$2,000.00 | RD$2,000.00 |
AYUDANTES DE CONFIANZA | 2 | RD$2,000.00 | RD$4,000.00 |
UTILITY | 1 | RD$1,500.00 | RD$1,500.00 |
FOTOGRAFO | 1 | RD$4,500.00| RD$4,500.00 |
VIDEO | 1 | RD$4,500.00 | RD$4,500.00 |
AZAFATAS | 2 | RD$2,000.00 | RD$2,000.00 |
SOUVENIRS |   |   |   |
CHOCOLATES BY NANE | 250 | RD$65.00 | RD$16,250.00 |
IMPRESION |   |   |   |
KIT PRENSA | 40 | RD$ 275.00 | RD$11,000.00 |
BROCHURES | 300 | RD$26.00 | RD$8,000.00 |
  |   |   |   |
  |   | TOTAL | RD$501,353.74 |
  |   | COSTO P/P | RD$2,507.00 |
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